Consejos y trucos para el Calendario de Outlook

Microsoft Outlook es la aplicación de correo del paquete Microsoft Office. Permite gestionar agenda y citas además del correo. Outlook Calendar programa citas y reuniones, y permite ver otro calendario para resolver conflictos. Incluso puedes gestionar calendarios de otras personas o grupos si tienes permisos administrativos. Si usas Outlook Calendar a menudo, familiarízate con estos trucos básicos.

Insertar festivos automáticamente

Además de tus festivos personales (cumpleaños, etc.), Outlook Calendar puede añadir los festivos estándar. Abre Opciones de Calendario y selecciona "Añadir festivos" para añadirlos a tu calendario personal.

Horario laboral personalizado

Muchos tienen horarios laborales no convencionales. Personaliza las horas que muestra Outlook Calendar para que coincidan con tu jornada. En "Opciones de Calendario", cambia hora de inicio y fin de cada día laboral. Outlook se actualizará mostrando tus horas de trabajo.

Ajustar zonas horarias

Personaliza la visualización para gestionar reuniones con gente en otras zonas horarias. Añade cada zona horaria a la vista del calendario desde Opciones de Calendario. Cambia tu zona horaria para adaptarte al viajar. Haz clic derecho en la barra de tiempo y selecciona "Cambiar zona horaria".

Buscar hueco libre automáticamente para asistentes

Outlook puede seleccionar automáticamente el siguiente hueco libre para todos los asistentes. Tras añadir todos, pulsa "AutoPick Next" (Seleccionar siguiente automático).

Abrir Calendario en ventana separada

Usa ventana separada para ver bandeja de entrada y calendario a la vez. Haz clic derecho en la pestaña "Calendario" y selecciona "Abrir en nueva ventana".

Crear citas de todo el día rápidamente

Arrastra la cita al encabezado del día. Outlook cambiará la hora a evento de todo el día.

Rastrear asistentes a reuniones

Usa la vista de programación para ver el estado de los asistentes: aceptado, rechazado, tentativo o sin respuesta. Ayuda a saber quién asistirá realmente antes de la reunión.