Cómo configurar un directorio telefónico perfecto

Organizar todos sus contactos importantes es fácil creando un directorio telefónico detallado. Ya use una herramienta en línea, una aplicación de escritorio o su móvil, estos consejos le ayudarán a crear el directorio ideal. Nombres y números deben ser fáciles de encontrar y actualizarse cuando cambien. Si aún no lo ha hecho, pase de la agenda de papel a una solución electrónica para mantenerlo ordenado en el futuro.

Elementos necesarios

• Computadora o teléfono móvil
• Lista de contactos

Instrucciones

1. Elija su fuente. Si siempre tiene acceso a su computadora, la libreta de direcciones de su correo electrónico permite ingresar nombres, teléfonos y emails. Si tiene un móvil, use su agenda integrada.

2. Reúna sus números más importantes: amigos, familia, escuelas, trabajo y compañeros. Si tiene una lista escrita o un directorio anterior, trasládelos todos a un solo lugar.

3. Elimine contactos duplicados y números que no usa. Verifique los que no ha llamado recientemente y actualícelos si es necesario. Corrija errores de ortografía o números.

4. Cree grupos para sus contactos. La mayoría de teléfonos y directorios de correo permiten organizar por grupos (amigos, familia, trabajo, clientes). Al agregar un contacto, asígnelo al grupo correspondiente.

5. Use la función de múltiples entradas por nombre. En lugar de crear tres entradas para el número de casa, móvil y email de un amigo, ingrese su nombre una vez y añada cada dato con su etiqueta (casa, trabajo, fax, email).

6. Cree un contacto "En caso de emergencia" (ICE) en su móvil. Incluya nombre y teléfono de alguien que pueda ser contactado en una emergencia. Etiquételo como "Emergencia" o "ICE".

7. Mantenga la información actualizada. En lugar de anotar un nuevo número en un papel, ingréselo de inmediato en su directorio con la etiqueta adecuada. Si reemplaza un número anterior, elimine el obsoleto.