Ventajas y desventajas de la teleconferencia

Una teleconferencia es una llamada grupal entre colegas, familia o amigos. Uno inicia y pasa la info a los demás. Como su nombre indica, es una reunión por teléfono. Hay ventajas y desventajas a considerar antes de elegir este método.

Programación inmediata y flexibilidad

Puede configurar una teleconferencia en minutos. Servicios online permiten entrar, fijar fecha/hora, y obtener número y PIN para distribuir casi al instante. Los participantes tienen flexibilidad: pueden entrar y salir cuando quieran.

Capacidad de grabación

Otra ventaja: prueba de quién participó y grabación. Si hay disputas sobre acuerdos verbales, consulte la grabación o transcripción. Puede enviar copia a cada participante. Ayuda a clientes, colegas y trabajadores a ser más eficientes. Ejemplo: empleado repite la llamada para clarificar su rol en un proyecto.

Difícil de moderar

En reuniones presenciales, alguien actúa de parlamentario: evita desviaciones, media discusiones, acorta tiempos. Por teléfono, es menos probable que respeten al parlamentario. Resultado: teleconferencia difícil de gestionar.

Impersonal

Al reemplazar reuniones cara a cara, puede ser forma impersonal de negocios. No ve ojos ni gestos para calibrar ánimo, intención. Es harder crear conexión fuerte. Si sustituye reuniones presenciales, el grupo puede desconectarse con el tiempo.