Pros y contras del fax frente al email

El fax transmite copia de documento a otro fax por línea telefónica. Décadas en oficinas; pese al email, muchos lo mantienen. Tiene desventajas, pero ventajas lo mantienen vigente.

Ventajas

Recibo instantáneo físico

Pocos métodos igualan al fax en gratificación inmediata: docs cortos en segundos, destinatario tiene papel en mano al instante (anotar, llevar a reunión). Email es instantáneo pero requiere impresora configurada y software correcto para abrir adjunto.

Sello de fecha/hora automático

La mayoría imprime fecha/hora en cada página. Útil para probar envío puntual de docs sensibles.

Alimentador automático (ADF)

Encolas varias páginas, marcas número y te olvidas. Para el remitente, fax puede ser menos consumidor de tiempo que email.

Desventajas

Calidad de imagen baja

Escáner da calidad foto a alta resolución. Fax: solo negro puro, sin grises. Mal para imágenes de bajo contraste. Texto sigue legible.

Línea dedicada y cargos larga distancia

Para recibir 24/7 necesitas línea dedicada (costo instalación). Fax a nº no 800 = cargos larga distancia. Email/internet ya los pagas.

Transmisión lenta en docs largos

Rápido en docs cortos, pero segundos/página se suman en docs largos. Riesgo: fax receptor se queda sin papel a mitad. Email superior para docs muy largos.

Desperdicio de papel

Email: imprimes o lees en pantalla. Fax: siempre imprime. A menudo se lee una vez y tira (o ni se lee: spam). Fax gasta papel.