Cómo enviar fax Paso a paso

Aunque los teléfonos con cámara y los escáneres están reemplazando rápidamente a la necesidad de que las máquinas de fax , algunas empresas siguen enviando faxes sobre una base diaria . Industrias como la construcción , la logística y bienes raíces se basan en firmas para operar, y fax sigue siendo la forma más común de estas industrias envían papeleo firmado. Ya sea que usted está entrando en una de estas industrias, o simplemente tratando de enviar algunos documentos a su compañía de seguros , el envío de faxes es relativamente fácil. Instrucciones Matemáticas 1

Completa una portada que incluya su nombre y número de fax , junto con el nombre y número de fax del destinatario . También incluya los nombres de los documentos que se están enviados por fax. Consultar con el destinatario para saber si usted necesita para poner cualquier otra información en la portada , como un número de cuenta . La mayoría de las organizaciones han preimpreso hojas de cubierta ya impresas con sus logotipos y números de fax.
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Cotejar los documentos que desea enviar por fax en el orden en que desea que se reciban . Coloque la hoja de cubierta en la parte superior . No grapas , clips o de lo contrario fije nada a los papeles.
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Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de documentos de la máquina de fax. Alinee los documentos directamente en la bandeja de documentos para que puedan ser alimentados con facilidad en la máquina de fax.
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Encienda la máquina de fax, y marque el número de fax del destinatario . Si se trata de una llamada de larga distancia , incluya el código de área. Algunas oficinas requieren marcar un "9" para obtener una línea externa . Otros requieren un código de larga distancia. Pregunte a su administrador de la oficina si este es el caso. Pulse el "fax" o el botón "enviar" . Unos segundos después de enviar el fax , debe recibir una confirmación que explica si el fax se ha enviado correctamente .