Pros y amp ; Contras de Envío de fax
Una máquina de fax es un dispositivo que transmite una copia de un documento a otro equipo de fax mediante una línea telefónica. Las empresas han utilizado máquinas de fax para transmitir documentos durante décadas , ya pesar de la ubicuidad de correo electrónico como medio de envío de documentos , muchas oficinas siguen teniendo máquinas de fax disponible. Aunque el uso de una máquina de fax para transmitir documentos tiene muchas desventajas , las ventajas mantener muchas personas que los utilizan .
Recibo Instant
Pocos métodos de transmisión de documentos puede vencer a una máquina de fax en términos de la satisfacción inmediata . Las máquinas de fax enviar documentos cortos en cuestión de segundos , y cuando la transmisión se ha completado, el receptor tiene una copia física del documento en la mano, que pueden utilizar inmediatamente para tomar notas o llevar a una reunión. Aunque el correo electrónico también es instantánea , por lo que una copia física depende de la destinatario que tiene una impresora configurada . No tener el software adecuado instalado para abrir el documento también puede crear problemas .
La mayoría de las máquinas de fax
de fecha y hora se imprimen automática de la hora y fecha en cada página. Esta característica puede ser útil para verificar que usted envió un documento confidencial a alguien a tiempo. La alimentación
Las máquinas de fax
automático de documentos en general, tienen alimentadores automáticos de documentos. Esto permite a una persona hacer cola varias páginas para enviar faxes , marcar un número e ir a trabajar en otra tarea . Para el emisor , una máquina de fax en realidad puede ser menos tiempo que el correo electrónico .
Baja calidad de imagen
Un escáner puede crear copias de calidad fotográfica de los documentos en resoluciones extremadamente altas . Las máquinas de fax , aunque , en general, realizar copias de documentos usando sólo negro y ndash ; no hay tonos de gris. Como resultado , las máquinas de fax no son ideales para el envío de imágenes de bajo contraste . Sin embargo, la baja calidad de imagen en general no disminuye la legibilidad del texto .
Línea telefónica y de Larga Distancia Cargos
Si usted quiere tener una máquina de fax disponible a tiempo completo para recibir transmisiones , es probable que tenga que pagar por la instalación de una línea telefónica dedicada . Las máquinas de fax también pueden incurrir en cargos de larga distancia si envía documentos a una persona que no tiene un número de teléfono gratuito . Correo electrónico y acceso a Internet , por el contrario , son los cargos que lo más probable es que ya paga .
Transmisión Slow
Mientras que las máquinas de fax son extremadamente rápido para el envío de documentos cortos , los varios segundos necesario para enviar cada página puede empezar a sumar al enviar las más largas. También puede experimentar otros problemas, como la máquina de fax del destinatario falta de papel en medio de una transmisión. El email es generalmente una opción superior para los documentos muy largos.
Papel Residuos
Cuando una persona recibe un documento por correo electrónico , tienen la opción de imprimir o visualizar en la pantalla . Una máquina de fax siempre imprime documentos, que se leen con frecuencia de una vez desechados y ndash ; o no leer en absoluto, en el caso de los anuncios no solicitados . En este sentido , las máquinas de fax pueden desperdiciar papel.