Contratos de mantenimiento preventivo de HVAC para organizaciones religiosas

Cuando se trata del mantenimiento preventivo de HVAC, los proveedores tienden a hablar sobre el servicio "comercial" o "residencial" como si ese fuera el único tipo de cliente que existe. ¿Qué pasa con otros tipos de organizaciones y espacios que necesitan calefacción y aire acondicionado confiables? Como iglesia, sinagoga, templo u otra organización basada en la fe, ¿dónde encaja usted?

Su sistema HVAC debe ser confiable, efectivo y eficiente en energía, al igual que un hogar o un negocio. Pero es posible que tenga diferentes prioridades y requisitos que deben incluirse en su acuerdo. Aquí le mostramos cómo obtener exactamente lo que quiere y necesita de su contrato de mantenimiento preventivo de HVAC.

Lo que obtienes con el mantenimiento preventivo de HVAC

Si es la primera vez que busca un plan de mantenimiento preventivo de HVAC, repasemos los beneficios para cualquier persona que tenga calefacción y aire acondicionado:

Menos averías. Es por eso que se llama mantenimiento HVAC "preventivo". El servicio incluye una inspección exhaustiva de su sistema, para que su técnico pueda encontrar pequeños problemas y solucionarlos antes de que causen una falla en el sistema. Por lo tanto, es mucho menos probable que necesite una reparación de emergencia. Eso le ahorra dinero. Y evita la interrupción de los servicios y actividades que ocurren en su espacio.

Mayor vida útil del equipo. Cuando su sistema HVAC se limpia, ajusta y mantiene en óptimas condiciones con regularidad, puede durar años más. Eso puede sumar un gran ahorro.

Facturas de energía más bajas. Hablando de ahorros... ¿sabía que su HVAC puede representar más de la mitad de sus gastos de energía? El mantenimiento preventivo de HVAC mantiene el equipo funcionando de manera eficiente, por lo que usa menos energía.

Mejor comodidad y calidad del aire. Cuando su sistema HVAC recibe el mantenimiento adecuado, su equipo funciona mejor. Eso significa que obtiene temperaturas más consistentes y un mejor control de la humedad. Las tareas de mantenimiento, como cambiar los filtros de aire, también ayudan a mejorar la calidad del aire, para que las personas puedan respirar mejor.

CONSEJO: Consulte esta lista de verificación de HVAC de mantenimiento preventivo que puede ayudarlo a comparar los contratos de servicio. Si no está en el contrato, asegúrese de preguntar qué tareas están incluidas en el servicio de mantenimiento preventivo de HVAC.

Por qué un contrato es el mejor camino a seguir

No tiene que tener un contrato para obtener mantenimiento preventivo de HVAC. Puedes simplemente llamar y programar el servicio cuando lo desees. Sin embargo, hay beneficios adicionales que obtiene con un contrato:

Mejores precios. Obtiene mejores precios con un contrato de mantenimiento preventivo de HVAC que con un servicio de una sola vez.

Recordatorios. Está ocupado... ¿quién tiene tiempo para pensar cuándo debe realizar el mantenimiento preventivo de HVAC? Con un contrato, recibe recordatorios cuando es hora de programar una visita.

Técnicos que conocen su equipo. Como cliente regular, debe tener uno o más técnicos (y posiblemente un gerente) asignados a su cuenta. Esas personas conocen su equipo y pueden detectar problemas más fácilmente.

Servicio de reparación prioritario cuando lo necesite. No necesitará reparaciones de emergencia con frecuencia cuando realice un mantenimiento preventivo regular para sus sistemas HVAC. Pero cuando lo haga, obtendrá un servicio más rápido como cliente de contrato.

Facturación flexible. Un contrato de mantenimiento preventivo de HVAC puede proporcionar una flexibilidad de pago útil, como pagar trimestral o anualmente.

Obtenga más información:
Preguntas y respuestas sobre los contratos de mantenimiento preventivo de HVAC
Guía de precios de contratos de servicio de HVAC
Contratos de servicio para HVAC:banderas rojas y lenguaje a tener en cuenta

Organizaciones religiosas:por qué necesita un acuerdo personalizado

Como organización basada en la fe, no es un negocio y tampoco es una residencia. Es posible que necesite algo un poco diferente a un contrato de mantenimiento de HVAC preventivo comercial o residencial estándar. Estos son solo algunos ejemplos.

Frecuencia del servicio. Asegúrese de que su proveedor de servicios programe la cantidad de visitas de mantenimiento en su contrato en función de su uso real de HVAC. ¿Cuántas horas a la semana se usa el aire acondicionado en el verano? Es posible que no funcione las 24 horas del día, los 7 días de la semana, como un hogar o un negocio.

Flexibilidad de citas. Además, desea la capacidad de programar visitas de mantenimiento en momentos convenientes cuando alguien está en el edificio, pero no durante un servicio. A veces eso puede requerir una cita fuera del horario comercial normal.

Tarifas de fin de semana. Hablando de citas fuera del horario comercial normal, ¿qué sucede si su aire acondicionado se cae durante el fin de semana? Para un negocio que cierra los fines de semana, puede que no sea una emergencia. Pero si tiene un servicio con cientos de personas apareciendo, necesita que lo arreglen de inmediato. Por lo general, eso significa pagar una tarifa premium. Sin embargo, si tiene un contrato de mantenimiento preventivo de HVAC, es posible que pueda negociar una tarifa reducida por adelantado para esa situación.

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Obtenga más información:El enfoque basado en la evidencia para elegir una empresa de HVAC