¿Cuál es la temperatura ideal en la oficina?
En el espacio, la “zona de Ricitos de Oro” es el área alrededor de un sol donde la temperatura es habitable para la vida. En la oficina, las diferentes preferencias de temperatura pueden parecer tan distantes como el sol y la luna. Hoy lo estamos ayudando a cerrar la brecha al encontrar la temperatura de oficina ideal para satisfacer a todos sus empleados. No hagas oídos sordos a las quejas de tus empleados, porque un empleado cómodo es un empleado productivo.
Estas son algunas estrategias que puede usar para que su oficina no sea demasiado fría, ni demasiado calurosa, sino perfecta.
¿Por qué molestarse en encontrar una temperatura de oficina ideal?
Vale la pena tomarse en serio los comentarios sobre la temperatura, porque el ajuste de la temperatura es una de las formas más fáciles de lograr que los empleados sean más productivos. El 25 % de las personas admite que su productividad disminuye en el verano, y eso no se debe solo a los sueños sobre las vacaciones.
La conclusión es que cuanto más incómodas están las personas, más fácil les resulta distraerse. Un estudio de Cornell encontró que los errores de tipeo disminuyeron un 44 % y la producción aumentó un 150 % cuando la temperatura se elevó de 68° a 77°. ¡Es mucho tiempo y dinero tirado por el desagüe solo por no tener una temperatura de oficina ideal! Algunos signos de productividad reducida que puede encontrar son:
- Soñar despierto
- Los empleados toman largos almuerzos al aire libre
- Personas que van a tomar un descanso para fumar y tomar café
- Empleados que llegan tarde y se van temprano
No encontrar una temperatura de oficina ideal puede causar hostilidad entre los trabajadores. Los empleados que buscan sus propias soluciones para el control de la temperatura pueden crear peligros sin saberlo. Estas son algunas soluciones de bricolaje que desea evitar:
- Reorganizar muebles. El nuevo diseño puede no ser óptimo para la ventilación de la habitación.
- Ventilaciones bloqueadas, lo que hace que su aire acondicionado trabaje más y use más electricidad. Incluso puede disparar el disyuntor si no se controla.
- Calentadores portátiles, que pueden ser un riesgo de incendio y causar tensión en el aire acondicionado.
Condiciones que afectan la temperatura ideal de la oficina
La "temperatura ideal de la oficina" puede ser un término frustrantemente vago, ya que realmente no existe una temperatura ideal para la oficina que funcione para todos. Algunos expertos sugieren una zona de Ricitos de Oro de 71° a 73° dependiendo de una variedad de condiciones; mientras que el estudio de Cornell mostró que una temperatura entre 72° y 79° es óptima para la productividad y comodidad del trabajador.
Incluso OSHA no tiene regulaciones al respecto, pero recomienda aire limpio y bien circulado con 20 a 60 por ciento de humedad.
Es importante tener en cuenta que la temperatura no lo es todo. Varios factores afectan la forma en que las personas sienten la temperatura, incluida la calidad del aire, la estación y el tipo de cuerpo.
Humedad: ¿Alguna vez tuviste que despegarte de un asiento de coche de cuero en verano? Eso es porque la humedad hace que las superficies sean pegajosas e incómodas. A nadie le gusta trabajar pegado a su silla. Eso hace que la calidad del trabajo y la producción disminuyan. No importará si tiene la temperatura de oficina ideal si la humedad está sofocando el aire e incluso propagando moho y enfermedades. Es sorprendentemente común que los acondicionadores de aire sean demasiado grandes para el espacio en el que se encuentran, lo que significa que no funcionan durante el tiempo suficiente para eliminar la humedad del aire.
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Sexo: Hombres y mujeres experimentan la temperatura de manera diferente. Es por eso que la temperatura ideal en la oficina de una persona es la sauna de otra. Las explicaciones para esto incluyen los genes y el IMC, que juega un papel en la forma en que el cuerpo regula la temperatura.
Ocupación . En este momento, las oficinas están considerablemente menos ocupadas que en 2019. Si su sistema HVAC no se ha ajustado de acuerdo con su nivel actual de ocupación, es probable que las condiciones de comodidad no sean las ideales.
Temporada: Obviamente, la temperatura cambia con las estaciones, pero también importa cómo las personas se adaptan a las estaciones. Si mantiene su edificio a la misma temperatura, digamos 68°F, durante todo el año. Puede notar que aún recibe quejas de tener demasiado frío en el verano, aunque 68° estuvo bien en el invierno.
¿Que esta pasando? Las personas se adaptan y encuentran cómodas las diferentes temperaturas en las distintas estaciones. Este efecto también ocurre geográficamente. En un estudio de Cornell de Orlando, FL, encontraron que la temperatura ideal para la oficina era de 77°. Pero los promedios nacionales están más cerca de 70° a 74°, lo que sugiere que los floridanos están acostumbrados a temperaturas más altas.
Causas de las guerras de termostatos
Si administra una oficina, es probable que no sea ajeno a las feroces batallas de termostatos.
Cuando las temperaturas fluctúan mucho de una parte de la oficina a otra, las personas se frustran porque nunca llegan a trabajar a una temperatura de oficina ideal. Negocie la paz entre las partes calientes y frías examinando la causa detrás del problema.
Las temperaturas inestables después de la renovación de una oficina podrían ser un problema de diseño . Es probable que los sistemas HVAC que no se actualicen con el resto de la oficina no se adapten bien al nuevo espacio. Los cambios de diseño afectan el flujo de aire en toda la habitación. El cambio podría requerir más zonas de enfriamiento.
Especialmente si ha descuidado el mantenimiento preventivo regular, el culpable también podría ser piezas desgastadas . Es probable que la suciedad en los conductos, los filtros o el serpentín haga que su aire acondicionado trabaje más de lo necesario y provoque una disminución del rendimiento.
Si un AC sigue funcionando y nunca se acerca a la temperatura ideal de la oficina, podría ser un síntoma de bobinas congeladas, fugas de refrigerante, fugas de aire o conductos bloqueados.
Soluciones a la guerra de los termostatos
La solución ideal para la temperatura de la oficina es aquella que funciona para todos y reduce las disputas entre los empleados. Sería genial si las negociaciones resolvieran todos estos problemas, pero aquí hay algunas soluciones más en caso de que esos consejos no funcionen.
- Puede reorganizar un día laboral , ubicando las tareas más extenuantes en las partes más frescas de la oficina y durante las horas más frescas del día.
- Un uniforme con opciones para capas o un código de vestimenta de verano más relajado también puede ayudar.
- Persianas bloquear el sol para ayudar a regular la temperatura de la oficina. Mantienen la oficina fresca, pero también pueden evitar que una habitación se enfríe demasiado.
- Si el termostato está expuesto al sol directo, obtendrá una lectura de temperatura inexacta e indicará al aire acondicionado que lo enfríe mucho más de lo necesario. Las películas para ventanas logran lo mismo y brindan protección UV adicional sin comprometer la vista.
- Si un sistema de administración de edificios automatizado controla actualmente su AC comercial, asegúrese de mantenerlo actualizado a medida que cambian las condiciones o el diseño de la oficina. La reparación de un sistema de automatización mal configurado puede resolver los puntos críticos.
- Además, ayude a su aire acondicionado a mantener la temperatura ideal en la oficina utilizando bombillas de luz que producen menos calor más frías. y accesorios, incluidos los LED.
Mantenimiento regular de aire acondicionado te ayudará a mantener la temperatura ideal en la oficina una vez que la hayas encontrado. Los planes de mantenimiento incluyen tareas como comprobar si hay ventilaciones bloqueadas, cambiar filtros e inspeccionar bobinas. Esto también lo ayudará a detectar problemas como agujeros en los conductos y ventiladores rotos antes de que provoquen una avería completa.
Para obtener más información sobre el mantenimiento de aire acondicionado, prepare este artículo relacionado:El mantenimiento del aire acondicionado no cuesta. Paga.
Nadie quiere que su oficina se asocie con descripciones como "opresivo" y "congestionado". Un aire más fresco y de mejor calidad es una parte importante de la comodidad de los empleados y puede contribuir significativamente a sus resultados.
Obtenga nuestra guía informativa para obtener todo lo que necesita saber sobre cómo detener la guerra de los termostatos y encontrar la temperatura de oficina ideal para usted:Cómo mejorar un mundo imperfecto:cómo mitigar las temperaturas extremas en la oficina.
