Cómo crear una lista de abreviaturas en Microsoft Word

Microsoft Word carece de la capacidad de crear listas de palabras y abreviaturas o glosarios como función directa, pero puedes "tomar prestadas" otras funciones de Word para producir tu lista. Los índices listan términos importantes de un trabajo y muestran los números de página donde aparecen. Con un viaje a otra aplicación y algo de acción de portapapeles para convertir texto codificado especial en texto normal, puedes convertir un índice en una lista de vocabulario que enumere las abreviaturas de tu documento.

Paso 1

Abre tu documento de Word y revisa cada página en busca de abreviaturas para incluir en la lista. Haz doble clic o arrastra sobre una palabra o frase que constituya una abreviatura importante, seleccionándola en el texto.

Paso 2

Presiona "Shift-Alt-X", o ve a la pestaña "Referencias" de la cinta de Word y haz clic en "Marcar entrada" en la sección Índice, para crear una entrada de índice basada en tu selección. En el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, haz clic en "Marcar" para agregar el término seleccionado. Marcar una entrada inserta códigos ocultos en tu documento para identificar la selección. Continúa marcando cada término que califique para tu lista como adición al Índice.

Paso 3

Presiona "Ctrl-Fin" para ir al final del documento. Presiona "Enter" para añadir una línea en blanco. Haz clic en "Insertar índice" en la sección Índice de la pestaña Referencias para abrir el cuadro de diálogo Índice. Haz clic en "Aceptar" sin cambiar la configuración predeterminada.

Paso 4

Selecciona el texto del índice. Presiona "Ctrl-C" para copiarlo al portapapeles. Presiona "Ctrl-Alt-V", o ve a la pestaña Inicio y haz clic en la flecha de "Pegar" en el grupo Portapapeles, para acceder a "Pegado especial". Elige "Texto sin formato" como modo de pegado. Selecciona el texto pegado y cópialo de nuevo al portapapeles.

Paso 5

Crea un nuevo documento de Word y pega el texto del índice recopiado. Desplázate y encuentra la entrada con el número de página más alto. Cuenta los dígitos de ese número.

Paso 6

Presiona "Ctrl-H" para Buscar y reemplazar. Escribe una coma y un espacio en "Buscar". Después del espacio, escribe la combinación "^#" (sin comillas) una vez por cada dígito del número de página más alto. Por ejemplo, si la última entrada estaba en página 53, escribe "^#^#".

Paso 7

Haz clic en "Reemplazar todo" para eliminar todos los números de página más altos. Elimina el último "^#" de tu texto de búsqueda y haz clic en "Reemplazar todo" de nuevo para eliminar el siguiente conjunto. Continúa acortando el texto de búsqueda y reemplazando hasta eliminar todos los marcadores de número de página.

Paso 8

Presiona "Ctrl-C" para copiar el texto editado al portapapeles. Pégalo de nuevo en tu documento principal de Word.

Consejo

Crea un nuevo documento para eliminar los números de página del texto del índice, así puedes usar "Reemplazar todo" sin afectar otro contenido numérico. Si tu documento ya tiene un índice, haz una copia y elimina las entradas existentes del duplicado. Para encontrar y eliminar marcadores de índice, ve a la pestaña "Inicio", grupo "Párrafo" y haz clic en "Mostrar/ocultar marcas de edición". Selecciona cada entrada de índice, incluyendo las llaves que la rodean, y elimínala. Una vez eliminadas las entradas originales, inserta las tuyas para marcar abreviaturas.

En lugar de "Pegado especial", puedes abrir Notepad, pegar el texto del índice copiado de Word, seleccionarlo, copiarlo de nuevo, volver a Word y pegar. Este proceso de pegar/recopiar captura el texto y rompe el vínculo con el contenido codificado del índice de Word.

Haz clic en "Más" en la función Reemplazar para acceder al botón "Especial", que da acceso a códigos para encontrar caracteres y secuencias especiales, incluido el que encuentra cualquier dígito (^#).

Advertencia

Si copias el texto de un índice de un documento Word y lo pegas en otro, verás "No se encontraron entradas de índice". Eso es porque el texto del índice se conecta directamente con el documento. Su texto codificado no se traduce a otro documento porque Word asocia su contenido solo con el archivo donde se creó.

La información aplica a Microsoft Word 2013. Puede diferir ligeramente o significativamente con otras versiones.