¿Puedo usar Excel en un iPad?

Hasta hace poco, Microsoft no ofrecía versiones móviles de sus populares aplicaciones de Office para dispositivos distintos a los suyos. En iPad, dependías de apps de terceros compatibles con Excel para ver, crear y editar hojas de cálculo. Sin embargo, desde junio de 2014, Microsoft ofrece dos formas de trabajar con estos archivos directamente en tu iPad usando la aplicación oficial.

Excel Web App

Excel Online, parte de la suite Microsoft Office Online, es una versión web reducida de la aplicación de escritorio que puedes usar gratis. Para usarla en iPad, ve al sitio web de Microsoft Office Online y pulsa su icono. Ya sea que crees un libro nuevo, explores plantillas o abras un archivo Excel guardado en OneDrive, Excel Online te permite manipularlo. Puedes crear tablas, editar datos, escribir fórmulas y crear gráficos básicos. También permite compartir archivos con varias personas para modificación y colaboración simultánea.

Excel Mobile App

Excel para iPad, parte de la suite Office 365, permite la mayoría de capacidades de Excel de escritorio en tu dispositivo. Ofrece dos niveles: solo ver e imprimir con cuenta gratuita, y edición completa con suscripción personal, familiar o empresarial de Office 365 de pago. Pulsa "Activar" en la app para comprar una suscripción anual Hogar u obtener otras opciones —incluyendo prueba gratuita y planes mensuales— en el sitio web de Office 365. Una suscripción de pago aumenta la capacidad de OneDrive en 20 GB por usuario e incluye el uso de Excel Online.

Comparación de apps Excel

Con Excel Online ganas capacidades que no tendrías otherwise: coautoría en tiempo real, incrustar hoja de cálculo en web y crear encuestas online. Pero pierdes muchas funciones tradicionales: fórmulas avanzadas, buscar y reemplazar, visualización y edición sin conexión, inmovilizar paneles, formato condicional, gráficos recomendados, filtrado avanzado de tiempo, creación de datos externos, análisis de hipótesis, conexiones de datos externos, vistas de análisis avanzado, animaciones de gráficos, validación de datos, formato inteligente, auditoría y cumplimiento, e integración extensa con redes sociales. En comparación, la app Excel para iPad tiene muchas menos omisiones. No puedes usar macros ni complementos avanzados de gestión de datos, importar datos de archivos externos, realizar ordenación avanzada, ni añadir o editar comentarios y tablas dinámicas.

Requisitos de las apps Excel

Necesitas una cuenta Microsoft gratuita antes de usar la app web o móvil. Esta cuenta te da 7 GB iniciales de almacenamiento en la nube en OneDrive, que sirve como centro desde el que tus archivos Excel —generados por app web, móvil o de escritorio— se transfieren y comparten entre ellos y dispositivos. Ambas apps requieren buena conexión a Internet y navegador capaz en iPad; además, Excel para iPad requiere iOS 7. Para sincronizar archivos de OneDrive con otros dispositivos —y aprovechar al máximo una suscripción de pago— también necesitas instalar software Office 365 en tu computadora y dispositivos móviles vinculados.