Cómo copiar la configuración de una impresora a otra máquina

Evite perder tiempo reconfigurando una impresora después de conectarla a una computadora diferente importando su configuración desde la computadora anterior. Use el comando PrintUI en Windows 7 u 8.1 para exportar toda la configuración a un archivo y transferir el archivo a la nueva computadora. Use el mismo comando para importar la configuración. Los controladores de la impresora deben estar instalados en la nueva computadora antes de importar la configuración. Puede encontrar los controladores en el medio que vino con el dispositivo o en el sitio web del fabricante.

Exportar la configuración a un archivo

Paso 1

Presione "Windows+X" para abrir el menú de usuario avanzado y haga clic en "Símbolo del sistema" para iniciar la utilidad Símbolo del sistema. La carpeta de trabajo predeterminada es su carpeta de usuario.

Paso 2

Escriba "cd Desktop" (sin comillas) en el Símbolo del sistema y presione "Enter" para cambiar el directorio de trabajo al Escritorio. Puede localizar el archivo de configuración rápidamente en el escritorio. En caso de que haya cambiado su directorio de trabajo predeterminado, proporcione una ruta completa para llegar al escritorio: "cd c:\Users\Su_Usuario\Desktop" y presione "Enter". Si su directorio de trabajo predeterminado está en una partición diferente, escriba "c:" y presione "Enter" para cambiar la partición y luego cambie el directorio de trabajo a Escritorio.

Paso 3

Escriba printui.exe /Ss /n "Nombre_Impresora" /a "Nombre_Archivo" en el Símbolo del sistema. El parámetro "/Ss" exporta toda la configuración de la impresora a un archivo binario especificado por el parámetro "/a". El parámetro "/n" especifica el nombre de la impresora de destino.

Paso 4

Reemplace "Nombre_Impresora" con el nombre de la impresora. Para obtener el nombre de la impresora, escriba "Dispositivos e impresoras" en la pantalla de Inicio y haga clic en la entrada "Dispositivos e impresoras"; todas las impresoras instaladas se enumeran en la sección Impresoras y faxes. Reemplace "Nombre_Archivo" con el nombre que desea dar al archivo de configuración —"configuración.dat" por ejemplo. Use comillas alrededor del nombre de la impresora y el nombre del archivo si los nombres contienen más de una palabra. Presione "Enter" para ejecutar el comando y exportar toda la configuración al archivo y luego transfiera el archivo a la segunda computadora y colóquelo en el Escritorio.

Importar la configuración desde el archivo

Paso 1

Inicie la utilidad Símbolo del sistema en la segunda computadora y cambie la carpeta de trabajo al Escritorio usando el comando "cd".

Paso 2

Escriba printui.exe /Sr /n "Nombre_Impresora" /a "Nombre_Archivo" en el Símbolo del sistema. El parámetro "/Sr" restaura toda la información contenida en el archivo especificado por el parámetro "/a". El parámetro "/n" especifica el nombre de la impresora de destino.

Paso 3

Reemplace "Nombre_Impresora" con el nombre de la impresora. De nuevo, puede obtener el nombre de la sección Impresoras y faxes de la ventana Dispositivos e impresoras. Reemplace "Nombre_Archivo" con el nombre del archivo que contiene la configuración de la impresora. De nuevo, use comillas alrededor del nombre de la impresora y el nombre del archivo si los nombres contienen más de una palabra. Presione "Enter" para importar la configuración desde el archivo.

Paso 4

Vea la configuración para asegurarse de que todo se importó correctamente. Abra la ventana Dispositivos e impresoras, haga clic derecho en la impresora y haga clic en "Preferencias de impresión". Para ver la configuración avanzada, haga clic en el botón "Avanzado".

Consejo

Puede usar el comando PrintUi para agregar o eliminar impresoras, incluidas impresoras de red. También puede usar el comando para eliminar controladores de impresora desde el Símbolo del sistema.

Para evitar usar el Símbolo del sistema, inserte los comandos en archivos por lotes. Cree un nuevo documento de texto, escriba o pegue el comando cd y de exportación o importación, y guarde el archivo. Cambie su extensión de TXT a BAT para convertirlo en un archivo por lotes. Haga doble clic en el archivo para ejecutar los comandos en el Símbolo del sistema.

El nombre de la impresora no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Sin embargo, debe escribir el nombre exactamente como aparece en la sección Impresoras y faxes de la ventana Dispositivos e impresoras. Si escribe mal el nombre, obtendrá un error "No se pudo completar la operación".

Si C: no es su partición del sistema —la partición que contiene el sistema operativo— reemplace "C" con la letra apropiada antes de ejecutar los comandos.