Las ventajas de las macros de Excel

Si pasas todo el día frente a la pantalla del ordenador creando informes en Microsoft Excel, conoces la potencia de este paquete de software. Pero si aún no usas macros, no sabes la mitad de lo que puede hacer. Las macros automatizan pulsaciones de teclas comunes y repetitivas que utilizas en Excel para crear y editar hojas de cálculo. Al reducir el número de pulsaciones necesarias para realizar comandos habituales, las macros aceleran tu producción y reducen el tiempo que pasas mirando una hoja de cálculo electrónica cada día.

Conceptos básicos de las macros

Una macro es un término para designar una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de Microsoft Visual Basic y pueden ejecutarse siempre que necesites realizar la tarea asociada a esos comandos. Las macros funcionan en Microsoft Word, PowerPoint y Excel. Pueden ser simples o complejas y se crean al grabar una serie de pulsaciones usando el cuadro de diálogo de macros.

Beneficios de las macros

Las macros ofrecen muchas ventajas a quienes deciden usarlas. Reducen la posibilidad de error humano que aumenta con muchas pulsaciones y tareas repetitivas. Disminuyen el tiempo que se debe dedicar a tareas informáticas básicas, liberando a los usuarios para actividades más complejas de resolución de problemas y generación de ideas. También facilitan la realización de cálculos complejos.

Uso de macros

Una de las ventajas de las macros es que son fáciles de crear, almacenar y usar. Las macros graban tus pulsaciones mientras trabajas. Incluso puedes asignar una tecla del teclado a una macro para que funciones comunes como dar formato a celdas para texto, añadir fórmulas a hojas de cálculo, asignar filas a un objetivo y formatear información en columnas y filas coincidentes se realicen con una sola pulsación.

Edición de macros

Modificar una macro es tan fácil como crearla. Las macros no son estáticas. Una vez grabadas, puedes alterarlas fácilmente para que se adapten mejor a tus necesidades. Después de grabar una macro, puedes ver, cambiar y corregir errores en el código que Microsoft escribió para ella en el Editor de Visual Basic de Microsoft. Microsoft ofrece amplia ayuda dentro del programa para guiar a los principiantes en el proceso de edición de código de macros. Aprenderás rápidamente cómo copiar macros de una hoja de cálculo a otra, compartir macros entre libros con múltiples usuarios y mucho más.