Cómo hacer que los números negativos sean 0 en Excel

Por toda la maravillosa capacidad de Excel para organizar, relacionar y analizar datos, puede ser notablemente difícil mostrar los resultados según tus preferencias. Un problema confuso es hacer que Excel ignore las cifras negativas y simplemente las llame «cero», aunque en aplicaciones del mundo real, a veces eso es todo lo que las cifras negativas realmente significan. Hay dos formas de hacer que Excel muestre «0» en lugar de cualquier número negativo.

En fórmulas

Paso 1

Escribe una fórmula para evaluar datos. Por ejemplo, si estás restando A1 de B1 y mostrando los resultados en C1, escribe «=(B1-A1)», sin las comillas, en la celda C1.

Paso 2

Añade «MAX» a la fórmula para designar la respuesta máxima permitida: «=MAX(B1-A1)». Esto es solo parte de la fórmula; si pulsas «Entrar» en este punto, obtendrás un mensaje de error.

Paso 3

Inserta la cantidad para el número máximo permitido como resultado de la fórmula; en este caso, cero: «=MAX(0,B1-A1)». Cualquier resultado que normalmente sería negativo se convierte en 0, no solo como texto de visualización, sino como valor. Si el resultado de la fórmula B1-A1 es -2, una vez usas la función MAX, en realidad se convierte en cero, y si le sumas 5, el resultado será 5, no 3.

Formato

Paso 1

Introduce todos los datos como de costumbre, incluyendo números negativos, o abre una hoja que contenga los datos que quieres usar. Selecciona todas las celdas que quieres que se muestren solo como números positivos o ceros.

Paso 2

Haz clic en el desplegable de formato de número y elige «Más formatos de número...».

Paso 3

Elige «Personalizado» en el panel izquierdo.

Paso 4

Escribe «##;0;0», sin las comillas exteriores, en el campo etiquetado «Tipo:», sobrescribiendo cualquier símbolo que ya esté en ese campo. Haz clic en «Aceptar» para volver a la hoja de cálculo, donde todos los números negativos ahora se mostrarán como «0» mientras conservan sus valores reales. Si el valor de una celda es -2, se mostrará como 0, pero si le sumas 5, se convertirá en 3, no en 5.