Cómo configurar Outlook con Exchange Server

Exchange Server de Microsoft es un programa alojado en servidor local que permite componer, trabajar y enviar mensajes a gente en el mismo servidor sin conexión a Internet. Una vez configurado como perfil en Outlook, puedes usar funciones offline de Outlook para enviar/recibir email através del servidor. Esto evita usar dos programas distintos para gestionar correo y contactos.

Configurar Microsoft Exchange Server manualmente

Paso 1

Abre Outlook y ve al Panel de control. Haz clic en «Correo y fax» para ver perfiles existentes.

Paso 2

Haz clic en «Mostrar perfiles» y elige el que quieras cambiar. Haz clic en «Propiedades».

Paso 3

Localiza la pestaña «Servicios» y clica «Añadir servicio». Aquí podrás añadir Exchange Server a tu perfil. Elige «Microsoft Exchange Server» del cuadro y pulsa «Aceptar».

Paso 4

Introduce tu info de Exchange Server: nombre del servidor y nombre de tu buzón. Si nunca usaste tu buzón, verifica que esté listo: clica «Propiedades» en el perfil de Exchange > «General» > «Comprobar nombre». Si servidor y buzón aparecen subrayados, está bien.

Elegir ajustes

Paso 1

Elige ajustes de conexión. Ve a «Mostrar perfiles», «Microsoft Exchange Server», «Propiedades». En pestaña «General», eliges cómo trabajar con mensajes. Por defecto, Outlook y Exchange trabajan online, pero puedes cambiar a «Trabajar sin conexión» y elegir tipo de conexión cada vez que entres.

Paso 2

Configura seguridad y cifrado en pestaña «Avanzado». Si trabajarás principalmente offline, desmarca «Usar seguridad de red durante inicio de sesión» y marca «Al usar acceso telefónico» en opciones de cifrado.

Paso 3

Clica «Configuración de carpetas sin conexión» para elegir cifrado de archivos offline. Puedes no cifrar, usar cifrado por defecto o cifrado alta protección. El alta es genial para seguridad, pero dificulta comprimir archivos.

Paso 4

Establece hora para conectar a Internet y recibir mensajes de buzones remotos. En panel «Ajustes», clica pestaña «Correo remoto». Clica «Programar» e introduce hora en «comprobar a las». O elige frecuencia en «Cada». Clica «Aceptar» para guardar.