Cómo habilitar o deshabilitar la edición en documentos de Word

Ya sea compartiendo un documento de trabajo o publicándolo online, a veces quiere protegerlo de cambios. Impida que otros editen o reformateen un documento de Word desactivando la edición y usando contraseña para hacerlo de solo lectura en Word 2013. También puede gestionar permisos desde propiedades del archivo sin abrir Word.

Proteger documento con Restringir edición

Para que nadie haga cambios, restrinja la edición. Pestaña «Revisar» > «Restringir edición». Marque la casilla bajo «Restricciones de edición» y elija «Sin cambios (Solo lectura)».

No requiere contraseña, pero puede poner una para mayor seguridad: «Sí, iniciar protección» > introduzca y confirme contraseña > «Aceptar».

También puede usar «Excepciones» para permitir que personas específicas editen.

Desactivar protección del documento

Para desactivar: «Detener protección». Si había contraseña, introdúzcala y «Aceptar».

Restringir solo cambios de formato

Pestaña «Revisar» > «Restringir edición» > marque casilla bajo «Restricciones de formato». En la ventana emergente, marque para limitar formato. Desmarque todos los estilos a restringir, marque los deseados y «Aceptar».

Restringir cambios a partes concretas

Seleccione el área a restringir y clic en «Bloquear autores» (pestaña «Revisar»). El área protegida se muestra con línea discontinua e icono. Para deshacer: «Liberar todas mis áreas bloqueadas». Los cambios surten efecto al guardar.

Marcar documento como Final

Marcar como final lo hace de solo lectura y desactiva edición/formato. En «Información» > «Marcar como final» (menú «Proteger documento»). Esta opción no es segura por sí sola: si el documento no tiene otra protección, cualquiera puede quitar «Marcar como final». Combine con otras restricciones para asegurar que no se hagan más ediciones.

Si ya está restringido a solo lectura, marcar como final indica que el autor terminó y lo considera completo.

Alternativamente, active solo lectura cifrando con contraseña: «Información» > «Cifrar con contraseña» (menú «Proteger documento»).

Proteger documento sin abrir Word

Para poner solo lectura sin abrir Word: clic derecho en el archivo en Explorador > «Propiedades». Pestaña «General» > marque «Solo lectura» > «Aplicar».

Para cambiar permisos: pestaña «Seguridad» > «Editar» > marque permisos a denegar > «Aceptar».

Eludir estado de solo lectura

Es más o menos posible eludir el solo lectura... pero no es bonito. Copie y pegue el texto en un nuevo documento Word, haga cambios y guarde con otro nombre.