Cómo copiar y pegar formato condicional en Excel

En Excel 2010, el formato condicional altera automáticamente el formato de una celda (fuente, color fondo, color texto) según una condición predefinida. Luego puedes ordenar datos según el formato para llevar celdas que cumplen la condición al principio. Configurar formato condicional puede ser largo, especialmente con múltiples condiciones, así que para extenderlo a más celdas, lo mejor es copiar y pegar el formato condicional. Si usas formato condicional basado en rango de valores (barras de datos, reglas superior/inferior), necesitarás pasos adicionales para que las nuevas celdas formen parte del mismo grupo que las antiguas.

Copiar formato condicional

Paso 1

Selecciona la celda con las reglas de formato condicional que quieres copiar. Mantén "Ctrl" y pulsa "C" para copiar al portapapeles.

Paso 2

Clic derecho en la celda destino. Si es un rango, clic izquierdo en la primera, mantén y arrastra a la última, suelta y clic derecho en la selección.

Paso 3

Pasa el ratón sobre "Pegado especial" en el menú emergente para ver más opciones. Selecciona el icono con símbolo % y pincel. Está en "Otras opciones de pegado" y dice "Formato (R)" al pasar ratón. Al seleccionarlo, el formato condicional afectará a las nuevas celdas.

Combinar varios grupos de formato condicional

Paso 1

Selecciona la celda superior izquierda del primer grupo y mantén clic. Arrastra a la inferior derecha del segundo grupo y suelta, seleccionando toda el área. Si las celdas no son adyacentes, mantén "Ctrl" para seleccionar áreas adicionales.

Paso 2

Ve a pestaña "Inicio" > "Formato condicional" en grupo "Estilos" > "Gestionar reglas". Verás pantalla con varias reglas duplicadas.

Paso 3

Selecciona una regla duplicada y pulsa "Eliminar regla". Repite hasta quedar solo una regla. Selecciona el cuadro junto a "Se aplica a" para volver a la hoja.

Paso 4

Selecciona exactamente la misma área que antes. Pulsa el cuadro de nuevo al terminar. Haz clic en "Aplicar" abajo en el gestor de reglas y luego "Aceptar". Todas las celdas seleccionadas son ahora parte del mismo grupo de formato condicional.