Cómo añadir notas del orador en PowerPoint 2013 e imprimirlas o verlas en presentador

Al presentar, lo último que quiere es olvidar un punto clave. En PowerPoint 2013 puede añadir notas del orador a cada diapositiva. Antes de la presentación, imprima una copia con las notas. Durante la exposición, si su PC está conectada a un segundo monitor o proyector, verá las notas en su pantalla mientras el público solo ve la presentación.

Preparar las notas

Paso 1: Abrir panel de notas

Abra la presentación y vaya a la primera diapositiva donde quiere notas. Haga clic en el botón Notas debajo de la diapositiva actual.

Paso 2: Escribir notas

Escriba las notas que quiere usar. No se ven en la presentación. Pulse Entrar para más líneas.

Paso 3: Ajustar tamaño del panel

Pase el cursor sobre la línea fina que separa el panel de notas de la diapositiva hasta que se convierta en flecha de doble cabeza. Arrastre arriba/abajo para agrandar/reducir el panel.

Paso 4: Vista de página de notas

Menú Vista > Página de notas (grupo Vistas de presentación). Verá cómo se imprimirán.

Paso 5: Imprimir con notas

Pestaña Archivo > Imprimir. Es buena idea llevar copia impresa.

Paso 6: Configurar impresión

En el menú izquierdo, seleccione Imprimir. Haga clic en Diapositivas de página completa para expandir Opciones de diseño de impresión.

Paso 7: Seleccionar "Páginas de notas"

En Diseño de impresión, elija Páginas de notas. Ajuste copias, color, etc. y pulse Imprimir.

Ver notas durante la presentación (Vista del presentador)

Paso 1: Conectar segunda pantalla/proyector

Conecte y lance PowerPoint. Pulse Vista Presentación (botón bajo la primera diapositiva). La primera diapositiva aparece en ambas pantallas.

Paso 2: Activar Vista del presentador

Haga clic en Más (tres puntos) > Mostrar vista del presentador. Por defecto, la vista del presentador (con sus notas) sale en su PC; la presentación en la pantalla grande/proyector.

Paso 3: Intercambiar pantallas si hace falta

Si las vistas están en pantallas equivocadas: Configuración de pantalla > Intercambiar vista del presentador y presentación.