Reenviar correos electrónicos en Outlook: mensajes sueltos y regla automática

Outlook permite reenviar un único mensaje o configurar una regla para redirigir todo el correo entrante a otra cuenta.

Reenviar un solo mensaje

1. Abre el mensaje y, en la pestaña Inicio, grupo Responder, haz clic en Reenviar (o usa el botón Reenviar sobre el propio mensaje).
2. Escribe la dirección del destinatario, añade comentarios si quieres y pulsa Enviar.
3. Tip: Para copia oculta (CCO), pulsa el botón CC junto al campo Para y escribe direcciones en el campo CCO.

Crear regla para reenviar TODO el correo entrante

1. Pestaña Archivo > Administrar reglas y alertas.
2. Pestaña Reglas de correo electrónico > Nueva regla….
3. Elige Aplicar regla a los mensajes que reciba y pulsa Siguiente.
4. Sin marcar ninguna condición (para afectar a todos), pulsa Siguiente y confirma Sí en el aviso.
5. Marca Reenviarlo a usuarios o lista de distribución pública.
6. En el paso 2, haz clic en el enlace usuarios o lista de distribución pública, elige la dirección de destino desde la libreta de direcciones, pulsa Para -> y Aceptar.
7. Pulsa Siguiente, no añadas excepciones (para reenviar todo), Siguiente.
8. Pon nombre a la regla, deja Activar esta regla marcado, Finalizar.

Nota importante

Esta regla solo funciona mientras Outlook esté abierto y conectado. Para reenvío a nivel de servidor (independiente del cliente), configura el reenvío en la consola de administración de Exchange / Microsoft 365 o en las opciones de la cuenta en Outlook Web App (OWA).

Migración de cuenta

Si cambias de proveedor de correo, exporta un archivo .pst (Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar) y configura IMAP en el nuevo proveedor. Para migración a Google Workspace, usa la herramienta Google Workspace Migration for Microsoft Outlook.