Usar Gmail como almacenamiento de archivos: límites y alternativas (Google Drive)

Aunque técnicamente puedes adjuntar archivos a borradores de Gmail y guardarlos en la nube, no es una solución de almacenamiento recomendada. Google Drive es el servicio diseñado para ello.

Cómo «guardar» archivos en Gmail (método borrador)

1. Redacta un nuevo mensaje.
2. Adjunta archivos (icono clip, límite 25 MB total por mensaje).
3. Opcional: asunto y cuerpo descriptivo.
4. Cierra la ventana de redacción: se guarda automáticamente en Borradores.

Para encontrarlos: busca has:attachment in:drafts o usa etiquetas personalizadas.

Desventajas críticas

• Límite de 25 MB por archivo/mensaje (muy bajo para vídeo, ISOs, backups).
• Tipos de archivo bloqueados: .exe, .bat, .apk, .zip con ejecutables, etc. (lista en Soporte Google).
• Sin control de versiones, sin carpetas, sin búsqueda por metadatos, sin colaboración.
• Difícil organización y recuperación a gran escala.

La alternativa correcta: Google Drive

• 15 GB gratis compartidos (Gmail + Drive + Fotos).
• Subida de archivos de hasta 5 TB (planes de pago).
• Carpetas, versiones, búsqueda OCR, compartir con permisos, apps móviles/escritorio.
• Integración nativa con Gmail: Insertar archivos con Drive (icono Drive junto al clip) para enviar enlaces a archivos grandes sin adjuntarlos.

Otros proveedores cloud

Dropbox, OneDrive, Box, Mega, pCloud, Nextcloud (autoalojado). Elige según privacidad, precio, integración y soberanía de datos.

Resumen

Usa Gmail para correo. Usa Drive (u otro cloud) para archivos. Inserta enlaces de Drive en tus correos para compartir archivos pesados.