Cómo crear una invitación por correo electrónico

La forma más simple de crear una invitación por correo electrónico es hacerlo solo en texto. Esto se mostrará en todas las plataformas de manera uniforme, pero para diseñar una que capture todo el sabor de tu evento, hazlo en lenguaje de marcado de hipertexto (HTML). Las siguientes instrucciones asumen que tienes habilidades básicas de diseño de página.

Paso 1

Usa un programa de edición HTML como Dreamweaver. Selecciona la pestaña "Archivo", luego "Nuevo" y "Crear una página básica en HTML" en el menú desplegable. Asegúrate de que no sea demasiado ancho; 650 píxeles es aproximadamente correcto. No quieres que tus lectores tengan que desplazarse de derecha a izquierda además de arriba y abajo. Para destinatarios que no puedan ver la invitación en HTML, proporciona las palabras "Si esta invitación no se muestra correctamente, haz clic aquí", con un hipervínculo a una página web donde la invitación se mostrará como pretendes.

Paso 2

Diseña tu invitación como lo harías normalmente con cualquier página web. Esencialmente estás creando una página web portátil en HTML que enviarás por correo. Tu titular debe enganchar al lector con una razón por la que el evento es importante. El primer párrafo debe explicar qué es el evento y cuándo y dónde se llevará a cabo. Si es un evento que requiere una compra, el precio de la entrada debería venir solo después de haber hecho una propuesta fuerte para la valía del evento. Comprar entradas debería ser excepcionalmente fácil con un hipervínculo a la página de procesamiento de tarjetas de crédito de tu sitio. Si aún no tienes capacidad de procesamiento de tarjetas de crédito, consulta mi artículo en eHow, "Cómo aceptar tarjetas de crédito como pago".

Paso 3

Mira el tamaño de tus imágenes. Si una invitación tarda demasiado en descargarse, será ignorada. Usa un programa como Adobe Photoshop para reducir el tamaño de tus imágenes. En la pestaña "Imagen", elige "Tamaño". Reduce la resolución de pantalla a 72 puntos por pulgada (PPP), y establece las dimensiones de la foto al tamaño físico real que quieres que se muestre en pantalla. Guarda la foto. Me gusta guardarlas como archivos separados por si tengo que ajustar la calidad de la imagen más tarde.

Paso 4

Recuerda que las imágenes en tu invitación están guardadas en tu computadora, así que solo tú tienes acceso a ellas. Simplemente enviarlas como adjuntos no garantiza que se muestren correctamente al enviarlas. La mejor manera de asegurar que las imágenes se incrusten correctamente es almacenarlas en tu sitio web y enlazarlas. Es fácil hacerlo en Dreamweaver. Cualquier imagen insertada en Dreamweaver crea un cuadro SRC en el menú descriptivo. Simplemente antepone el enlace a la imagen en el cuadro SRC con la URL donde se almacenará en el servidor de tu host. En HTML, el siguiente código funciona: <img src="https://www.reverseagingnow.com/brain2.jpg" width="196" height="204" border="0"> Observa que el HTML mantiene el diseño consistente con la altura, ancho y borde.

Paso 5

Normalmente, cuando estableces un sitio web con un host como Linkline o Go Daddy, se te da una URL para acceso a tu sitio a través de protocolo de transferencia de archivos (FTP) y una contraseña. Si no tienes este acceso, llama al número de servicio al cliente de tu host y prepárate para verificar quién eres. Una vez que abras los archivos en el sitio con FTP, todo lo que tendrás que hacer es abrir los archivos correspondientes en tu computadora y simplemente arrastrar y soltar todos tus archivos usados en la creación del correo a tu sitio.

Paso 6

Ahora que todas tus fotos subidas al sitio y vinculadas a una URL absoluta en tu correo, previsualiza los resultados en múltiples navegadores como Internet Explorer, Firefox, Chrome y Netscape. Es posible que tengas que ajustar tu invitación aún más para la mejor visualización. Guarda los cambios que hagas y sube tu invitación a tu sitio.

Paso 7

Usa la función de previsualización del navegador una última vez. Resalta toda la invitación y cópiala. Abre tu software de correo, como Outlook, configurado para trabajar en HTML. Para cambiarlo a HTML ve a la pestaña "Herramientas", selecciona "Opciones" y formatea en HTML. Pega tu invitación. Haz una última verificación. Aún podrías tener que alterar algunos aspectos finales de tu invitación, como fuentes. Simplemente usa el editor de correo para resaltar y cambiar fuentes a tu gusto. Cuando estés satisfecho con tu resultado, estás listo para enviarla a tus destinatarios previstos.