Cómo escribir un libro usando Microsoft Word

Microsoft Word 2013 es una excelente herramienta para escribir un libro, siempre que te limites a teclear el texto de los capítulos. No destaca en tareas como editar imágenes de portada u posicionar objetos en ubicaciones precisas de página rápidamente. No dejes que esas limitaciones te paren: puedes usar Word para escribir un libro si no tienes otros programas de autoedición. Microsoft incluyó una sorprendente cantidad de herramientas en su procesador de textos que simplifican tu tarea y te ayudan a crear un libro del que estar orgulloso.

Herramientas básicas que usarás a menudo

Los autores suelen tener conteos de palabras objetivo y el contador de Word muestra ese número importante en la barra de estado mientras escribes. Si necesitas el conteo de un bloque específico, selecciónalo para verlo. Aunque no uses docenas de fuentes, Word te permite aplicar cualquier fuente de tu ordenador al texto seleccionado. Tras seleccionar texto, puedes ponerlo en negrita, cursiva o subrayado rápido con los botones del menú emergente. La mayoría de libros no son tamaño carta (21,59 x 27,94 cm), el tamaño por defecto en Word. Puedes cambiar a otro tamaño desde la pestaña Diseño de página. Esta pestaña también controla márgenes, sangría y espaciado entre párrafos, propiedades críticas para un libro profesional.

Identifica tus capítulos

Elementos clave como encabezados de capítulo están a pocos clics al crear un libro con Word. Añade un encabezado de capítulo seleccionando texto, clicando en "Inicio" y eligiendo un estilo de encabezado que te guste. Si no te convence ninguno, clica "Crear un estilo" para hacer el tuyo. También puedes cambiar el tamaño de fuente del encabezado al instante desde el menú Tamaño de fuente.

Encuentra aguja en pajar

Sea el tipo de libro que sea, probable que necesites buscar texto específico algún día. Las potentes herramientas Buscar y Reemplazar de Word ayudan a encontrar todas las ocurrencias de una palabra o frase rápido y reemplazarlas con texto nuevo si quieres. Por ejemplo, si decides cambiar el nombre de un personaje de "Jennifer" a "Jennifer Lou", lo haces al instante con Reemplazar.

Dilo con estilo

El corrector gramatical de Word es una ayuda inestimable para revisar ortografía y gramática. Al ajustar bien las opciones de Revisión, el programa incluso revisa tu libro por problemas de estilo y calcula una puntuación de legibilidad que muestra qué tan legible es tu libro. También puedes ajustar Opciones de Autocorrección para que Word corrija errores mientras escribes.

No olvides los detalles intrincados

Muchos libros contienen elementos además de texto y fotos. Un libro infantil, por ejemplo, puede tener estrellas y otras formas pequeñas. Añádelas donde quieras seleccionando una de la pestaña Insertar de Word. Esta pestaña también tiene botón para insertar tablas y SmartArt. Revisa algunos ejemplos de Formas y SmartArt, porque pueden inspirarte a añadirlos en partes de tu libro.

Deslumbra con tu portada

En un mundo donde algunos juzgan un libro por su portada, es importante crear una impactante. Puedes hacerlo añadiendo una foto a una página y superponiendo el título del libro, tu nombre y otro texto que quieras. Añade texto insertando cuadros de texto sobre la imagen y escribiendo ahí. Ajusta la posición horizontal del texto clicando en una de las herramientas de alineación en la sección Párrafo de la cinta. Las capacidades de edición de imagen de Word son limitadas. Sin embargo, herramientas de formato como Sombra, Resplandor, Reflejo, Rotación 3D y Efectos artísticos ayudan a convertir fotos ordinarias en espectaculares para que tu portada destaque.

Control de cambios: tu red de seguridad integrada

No tienes que preocuparte por perder esa excelente sección que escribiste antes, si usas la función Control de cambios de Word. Rastrea todos los cambios y te permite volver a cualquier estado anterior del documento en cualquier momento. Por ejemplo, si borras una frase un día, puedes recuperarla otro si quieres. También es útil si más de una persona trabaja en el libro, o cuando trabajas con un editor. Control de cambios puede mostrarte quién hizo actualizaciones al texto.

Dame un respiro (saltos de página)

Word también te ahorra tiempo insertando saltos de página automáticamente cuando tu texto supera la página actual y cuando terminas un capítulo. También puedes insertar saltos de página manualmente. Los saltos de columna pueden ser útiles si tu libro muestra texto en columnas. Los saltos de sección ayudan a separar información en una sola página. Cada salto puede tener sus propios pies y encabezados.

Otras herramientas esenciales de Word

Si tu libro necesita referencias cruzadas e índice, Word los construye por ti. También inserta números de página automáticamente y ayuda a crear una bibliografía con material de referencia usado. Uno de los elementos más importantes es el índice. Word te ayuda a crearlo al añadir estilos de encabezado a tu texto. El programa encuentra esos encabezados y los usa para crear tu índice.

Empieza con un bloque de construcción

No tienes que empezar desde cero. Muchos vendedores ofrecen plantillas de libro que ayudan a empezar. Elige una que ya tenga márgenes, tamaños, espaciado y otras propiedades configuradas, y solo tendrás que insertar contenido y ajustarlo a tu visión. También puedes buscar plantillas de libro desde dentro de Word.