Cómo crear una firma electrónica

Al pasar las comunicaciones corporativas del papel al formato digital, puedes necesitar una forma de verificar documentos electrónicos. Aquí es donde una firma electrónica —representación virtual de tu firma manuscrita— resulta útil. No necesitas software caro ni sofisticado. Un usuario de Windows solo necesita Paint, el programa gráfico incluido en el sistema. Crear una firma electrónica es muy similar a firmar en papel. En minutos tendrás una nueva forma de validar documentos.

Paso 1

Para abrir Paint, haz clic en Inicio, ve a "Accesorios" y elige "Paint" (o pulsa tecla Windows, escribe "mspaint.exe" y pulsa Entrar). Haz clic en la flecha pequeña de la esquina superior izquierda y selecciona "Propiedades".

Paso 2

Cambia los cuadros Ancho y Alto al tamaño que prefieras para la firma. El alto debe ser mayor que el ancho, pero deja espacio para "escribir" la firma. Un ancho de 5 cm y alto de 10 cm basta. Asegúrate de que el botón "Pulgadas" está seleccionado y haz clic en "Aceptar".

Paso 3

Haz clic en el botón "Pinceles" en la cinta de opciones en Windows 7 y elige "Pincel caligráfico 1" en el menú desplegable. (En versiones anteriores, las opciones de pincel están en el menú principal de Paint.)

Paso 4

Haz clic en el botón "Tamaño" en la cinta y selecciona la opción de línea más fina en la parte superior del menú.

Paso 5

Revisa las opciones de color en la cinta. Para una firma negra, deja el predeterminado. Si no, haz clic en un cuadro de color y observa el cambio en el cuadro "Color 1" de la cinta.

Paso 6

Sitúa el cursor cerca del borde izquierdo del área de trabajo blanca de Paint. Mantén pulsado el botón izquierdo del ratón. Dibuja tu nombre como lo harías con un bolígrafo. Vigila los límites del área de trabajo; no dejes que el cursor cruce los bordes. Suelta el botón tras escribir tu nombre.

Paso 7

Mantén pulsado el botón izquierdo de nuevo y escribe tu apellido, o si prefieres, tu segundo nombre o inicial y luego el apellido.

Paso 8

Haz clic en la flecha pequeña otra vez y elige "Guardar como". Haz clic en el menú "Guardar como tipo" y selecciona PNG o GIF para preservar la transparencia, lo que permite colocar tu firma sobre cualquier fondo. Escribe un nombre para el archivo, como "FirmaEmpresa", y haz clic en "Guardar".

Consejo

Aunque el área de trabajo de Paint parezca tener fondo blanco sólido, en realidad así muestra la transparencia. Esto hace a Paint ideal para crear tu firma electrónica. Si quieres fondo blanco, usa la herramienta "Rellenar con color" (cubo de pintura) para elegir blanco. PNG o GIF son los formatos preferidos porque admiten fondos transparentes.