Cómo crear una plantilla de boletín informativo en Word

Si estás empezando un boletín, Microsoft Word 2013 incluye varias plantillas buenas. Pero si ninguna es lo que buscas, no hay razón para no diseñar la tuya. Si puedes escribir una carta en Word, puedes crear una plantilla. Los componentes básicos son: diseño del boletín, banner, cuadro de información con datos de tu negocio/contacto y uno o más marcadores de posición para imágenes. Incluso para principiantes, el proceso no debería tomar más de 20-30 minutos.

Configurar el diseño de tu boletín

Paso 1

Crea un documento Word en blanco. Haz clic en "Diseño de página". Selecciona márgenes preferidos con el icono "Márgenes". Especifica cuántas columnas con el icono "Columnas". Dos columnas funcionan bien para la mayoría.

Paso 2

Haz clic en "Diseño" y selecciona un tema. Cada tema da un conjunto de fuentes y colores que se complementan.

Paso 3

Agrega texto a la plantilla. Es difícil ver cómo se verá si la página está en blanco. Pon un título de ejemplo arriba. Ajusta fuentes seleccionando texto y clic derecho. Selecciona "Estilos" al hacer clic derecho para ver opciones rápidas según tu tema, como "Título" para título de artículo y "Normal" para contenido.

Crear banners y cuadros de texto

Paso 1

Haz clic en "Insertar", selecciona "Formas" y luego "Rectángulo" o "Rectángulo redondeado". Arrastra el cursor sobre la parte superior para dibujar un banner.

Paso 2

Haz clic derecho en el rectángulo y clic en "Relleno". Selecciona color de relleno y luego un degradado basado en ese color para el fondo. Clic derecho otra vez, "Contorno" y selecciona "Sin contorno".

Paso 3

Haz clic en "Opciones de diseño" junto al rectángulo y selecciona "Cuadrado" en ajuste de texto. Esto evita que el texto se desborde sobre el banner.

Paso 4

Haz clic en "Insertar" y selecciona "Cuadro de texto". Arrastra sobre el rectángulo y escribe el nombre de tu boletín. Usa opciones en "Formato" para fuente, tamaño y color. Presiona "Ctrl+E" para centrar, o usa iconos de alineación en la sección Párrafo de la cinta.

Paso 5

Haz clic derecho en el borde del cuadro de texto. Selecciona "Sin relleno" en Relleno y "Sin contorno" en Contorno.

Paso 6

Crea un segundo cuadro para fecha y número de edición, con fuente más pequeña. Agrega espacio entre fecha y número presionando "Tab" varias veces.

Paso 7

Crea un tercer cuadro al final como cuadro de información. Aquí pondrás copyright, nombre y dirección. Pon un contorno para separarlo. En Opciones de diseño, usa "Cuadrado" y marca "Fijar posición en página". Esto evita que el cuadro se mueva al editar texto arriba.

Agregar marcadores de posición para imágenes

Paso 1

Haz clic en "Insertar", "Imagen" y elige cualquier imagen como marcador de posición. Redimensiona y arrástrala a ubicación probable. Clic derecho y "Agregar título". En la ventana Título, solo haz clic "Aceptar". Cada vez que agregues imagen para nueva edición, solo reemplaza el genérico "Figura 1" por algo apropiado.

Paso 2

Clic derecho en la imagen y "Formato de imagen". Haz clic en icono "Relleno y línea" (cubo), "Línea" y "Línea sólida". Usa opciones para color y ancho.

Paso 3

Reemplaza tu imagen de marcador cada vez que crees nueva edición clicando derecho y "Cambiar imagen". Al seleccionar nueva imagen en la ventana de navegación, se redimensiona automáticamente al espacio del marcador.

Guardar y usar la plantilla

Paso 1

Haz clic en "Archivo" y "Guardar como" al terminar. Selecciona "Equipo" y navega a "Plantillas personalizadas de Office" en Documentos. En "Guardar como tipo" selecciona "Plantilla de Word (*.dotx)". Escribe "Boletín" en Nombre y haz clic "Aceptar".

Paso 2

Haz clic en "Nuevo" al abrir Word para crear tu primer boletín. Haz clic en "Personal" para ver plantillas en tu carpeta y haz clic en el icono "Boletín".

Paso 3

Cambia fecha y número en el banner. Reemplaza texto e imágenes con tu contenido. Al hacer clic "Guardar", se guarda en formato DOCX estándar.

Consejo

Usa un truco para que el texto quepa exactamente en una página sin espacio en blanco al final o desbordando a otra. Selecciona el texto y ajusta el espacio entre líneas clicando la flecha en el grupo Párrafo de la cinta Configuración de página para cambiar interlineado en Word 2013.

Si quieres editar una plantilla en lugar de crear documento basado en ella, usa "Abrir" en lugar de "Nuevo" y selecciona la plantilla.

Para ver plantillas de boletín disponibles, escribe "boletín" en el campo Buscar plantillas en línea al abrir Word. Si encuentras una que te guste, puede ser más rápido personalizarla que crear desde cero.