Cómo escanear documentos en una computadora

Añade todo tipo de elementos a tu sistema informático escaneándolos. Con una impresora multifunción o un escáner conectado a tu ordenador, captura documentos e imágenes y almacénalos digitalmente. Esto te ayuda a guardar recibos de compra, copiar productos para archivar su imagen o respaldar documentos importantes como contratos. El escaneo también permite crear copias de fotografías para compartir en redes sociales o con familiares y amigos.

Paso 1: Preparar el equipo

Instala los controladores y software necesarios para conectar tu ordenador al escáner y habilitar el escaneo. El sitio web del fabricante tiene los controladores más recientes. Conecta tu escáner o impresora multifunción al puerto correspondiente, típicamente USB o FireWire. Reinicia el ordenador cuando termine la instalación, y enciende el escáner o impresora.

Paso 2: Configurar el escáner

Revisa el software del escáner. Ajusta los niveles de calidad: 72 ppp (puntos por pulgada) es típico, aunque algunos escanean a 200 ppp o más. Define el tipo de escaneo: foto a color, documento, foto en blanco y negro, documento a color, texto/arte lineal. Define el tipo de visualización para ajustar la calidad: web o documento.

Paso 3: Colocar el documento en cristal

Levanta la tapa de la impresora multifunción para colocar el documento en la zona de escaneo. Usa las marcas guía cerca del cristal para posicionar correctamente el documento o elemento. Si no lo haces, parte del documento o foto podría cortarse al quedar fuera del área de escaneo.

Paso 4: Usar el alimentador automático (si disponible)

Inserta los documentos en el alimentador si tu impresora multifunción lo tiene. Normalmente, escáneres e impresoras multifunción cargan máximo 10 hojas a la vez.

Paso 5: Vista previa del escaneo

Selecciona "Preescanear" o "Vista previa" si quieres ver el resultado antes de aceptarlo.

Paso 6: Realizar el escaneo

Presiona el botón "Escanear" en tu impresora multifunción o escáner si la vista previa es aceptable. El escaneo puede tardar unos minutos, especialmente en alta calidad.

Paso 7: Guardar el archivo escaneado

Guarda el elemento en el formato que necesites: JPG, BMP, PDF, etc. El software te pedirá elegir el formato al guardar.

Consejo

Si usas Mac, utiliza la utilidad "Captura de imagen" en la carpeta Aplicaciones para escanear imágenes y ajustar opciones más allá de lo que permite el software del escáner.