Cómo vincular celdas en Microsoft Excel

Crear un enlace a otra celda refleja el valor de la origen en la celda vinculada, incluso si el origen cambia posteriormente. Puedes codificar manualmente referencias absolutas o relativas a celdas origen en la misma hoja, hojas diferentes o incluso libros diferentes. Sin embargo, si prefieres el ratón al teclado, puedes usar selección con ratón o la función Pegar vínculo para añadir la referencia por ti.

Referencias absolutas vs relativas

Si copias una fórmula con referencia relativa a otra ubicación, incluyendo un simple "=A1", la fórmula cambia para reflejar la nueva ubicación. Ejemplo: si copias "=A1" a la celda de abajo, se vuelve "=A2". Eso está bien si quieres crear múltiples enlaces a diferentes celdas, pero si quieres mantener la misma referencia, necesitas una referencia absoluta. Añadiendo un signo $ delante de la letra de columna y número de fila, como "=$A$1", la haces una referencia absoluta inmutable. También puedes resaltar una referencia dentro de una fórmula y presionar "F4" para alternar entre relativa, absoluta o combinada.

Escribir referencias directamente

Si prefieres teclear, puedes introducir referencias directamente, asumiendo que conoces la ubicación exacta de la celda origen. Para referenciar una celda en la misma hoja, simplemente escribe "=A1" (sin comillas) para establecer el enlace, pero cambia "A1" por la celda que contiene el valor origen. Si la celda origen está en otra hoja, usa el formato "=NombreHoja!A1". También puedes vincular un libro diferente con el formato "=[NombreArchivo.xlsx]NombreHoja!A1".

Referenciar con el ratón

A menudo es mejor seleccionar el archivo origen con el ratón, porque evita teclear y aseguras la referencia y formato correctos. Simplemente escribe un signo igual en una celda vacía, ve al otro libro o hoja y haz clic en la celda origen para introducir la referencia automáticamente. Al presionar "Entrar", el enlace se establece. Si vinculas una celda en otro libro, guarda ambos primero para que Excel use el nombre de archivo correcto.

Usar Pegar vínculo

En lugar de comenzar la referencia y cambiar a la celda origen, puedes trabajar al revés. Resalta la celda origen y presiona "Ctrl-C" para copiarla. Selecciona la celda donde quieres el enlace, haz clic en la flecha desplegable de "Pegar" en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio y selecciona el icono "Pegar vínculo". También puedes presionar "N" cuando el menú Pegar está activo para pegar el vínculo.

Consideraciones finales

La primera vez que abres un libro que vincula a otro, puedes recibir una advertencia de seguridad. Haz clic en "Habilitar" para reactivar los enlaces. Si el libro origen está protegido con contraseña, se te pedirá. Si moviste o renombraste el libro origen tras el enlace, este dejará de funcionar, pero Excel te advierte y da opción de editar enlaces vía cuadro de diálogo.