Cómo mover correo de Outlook de un PC a otro

Los portátiles facilitan la movilidad. Transferir emails de un PC viejo a uno nuevo o consolidar cuentas en uno solo es fácil con un disco duro externo. Las funciones «Exportar» y «Archivar» de Outlook permiten mover emails, contactos y calendarios entre equipos, reducir espacio o crear copias de seguridad. El formato .pst de Outlook facilita la transferencia al actualizar software o SO.

Exportar correo de Outlook a un archivo

Paso 1

Archivo → «Importar y exportar» → asistente. Acción: «Exportar a un archivo» → «Siguiente».

Paso 2

Tipo: «Archivo de carpetas personales (.pst)» → «Siguiente».

Paso 3

Selecciona «Bandeja de entrada» y marca «Incluir subcarpetas» → «Siguiente».

Paso 4

«Examinar» → elige carpeta destino o Escritorio → «Aceptar». Escribe nombre de archivo con extensión .pst. Opción duplicados (ej. «Permitir duplicados») → «Finalizar».

Paso 5

Abre carpeta con el archivo exportado. Segunda ventana: disco externo/USB (accesible desde «Mi PC» en Inicio). Arrastra el archivo al dispositivo → copia creada. Expulsa seguro y desconecta.

Archivar emails en Outlook

Paso 1

Archivo → «Archivar» → asistente. Marca «Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas». Elige fecha (hoy por defecto).

Paso 2

«Examinar» → carpeta destino/Escritorio. Nombre y confirma tipo «Archivo de carpetas personales». Si otro, cámbialo en «Guardar como tipo» → «Aceptar».

Paso 3

«Aceptar» para iniciar archivado. Verás emails desaparecer de Bandeja de entrada mientras se crea el archivo.

Paso 4

Copia el archivo .pst resultante al disco externo/USB igual que en paso 5 anterior. Expulsa seguro.

Transferir e importar correo a otro PC

Paso 1

Conecta disco externo/USB en el nuevo PC. Abre Outlook → Archivo → «Importar y exportar» → asistente.

Paso 2

Acción: «Importar desde otro programa o archivo» → «Siguiente».

Paso 3

Tipo: «Archivo de carpetas personales (.pst)» → «Siguiente».

Paso 4

«Examinar» → localiza tu archivo .pst en el dispositivo → «Abrir». Opción duplicados (ej. «Reemplazar duplicados con importados») → «Siguiente».

Paso 5

«Finalizar» al terminar. Aparecerá archivo de archivo separado en Carpetas de correo. Arrastra elementos/carpetas a Bandeja de entrada. Expulsa disco seguro.

Consejo

No olvides la carpeta «Enviados». Archivar/exportar sus emails requiere archivo separado (exportar/archivar) e importar después.