Cómo hacer etiquetas de nombre (name tags) en Microsoft Word

Microsoft Word ofrece funciones útiles más allá de escribir documentos. En versiones recientes, incluyendo 2013, puedes importar plantillas como etiquetas de nombre para crear rápidamente muchas etiquetas para un evento o reunión. Puedes introducir cada nombre manualmente o usar Combinación de correspondencia para fusionar nombres y crear etiquetas automáticamente si tienes lista de invitados en Excel u otro documento Word.

Introducir nombres manualmente

Paso 1

Abre Word, haz clic en el botón Archivo (esquina sup. izq.) y luego Nuevo.

Paso 2

Escribe etiqueta de nombre o name tag en el buscador y pulsa la flecha. Selecciona la plantilla que más se ajuste: "Etiquetas de nombre Diseño Floreado", "Bloques de color", "Diseño Lápiz", etc. Haz clic en Descargar y Acepto si sale contrato de licencia.

Paso 3

Introduce manualmente el nombre y datos de cada persona en cada etiqueta. Al terminar, guarda e imprime. Alternativamente, usa la sección Combinación de correspondencia. Las papelerías venden papel más grueso que el normal, apropiado para etiquetas. A menudo venden papel pre-perforado, así no hay que recortar con tijeras.

Usar Combinación de correspondencia

Paso 1

Haz clic en la pestaña Correspondencia > Iniciar combinación > Etiquetas.

Paso 2

Selecciona el proveedor de etiquetas en la lista desplegable. Luego elige el código de producto o tamaño que coincida con tu plantilla. Si compraste papel pre-perforado, el ID del producto estará en el envase. Busca ese valor en la lista. Si no está, usa las medidas del envase para encontrar el mejor ajuste.

Paso 3

Haz clic en Seleccionar destinatarios > Usar lista existente si tienes lista en Excel. Elegir contactos de Outlook si quieres usar contactos de Outlook. O Escribir nueva lista si no tienes y quieres crearla.

Paso 4

Haz clic en Editar lista de destinatarios en la pestaña Correspondencia. Desmarca nombres para los que no quieras etiqueta y pulsa Aceptar.

Paso 5

Añade campos de combinación en tu plantilla para nombre y otros datos (cargo, empresa). Haz clic en la primera etiqueta y Insertar campo de combinación. Ej.: Nombre. Repite y añade Apellidos. Añade más campos y ajusta su posición. Copia y pega este formato en todas las etiquetas de la plantilla.

Paso 6

Haz clic en Vista previa de resultados para probar y ajustar. Si el resultado es bueno, guarda e imprime. Si no, ajusta el formato y usa Vista previa iterativamente hasta perfeccionar.

Consejo

Los pasos son para Word 2013. Pueden variar en otras versiones.

Si guardas el documento de combinación, queda asociado a la lista. Si quieres usarlo para otro documento (ej. sobres), di Sí cuando Word pregunte si mantener la conexión a otros documentos.