Cómo usar 'Imprimir en archivo' para crear PDFs sin impresora

Cuando no tienes una impresora, o necesitas imprimir archivos para convertirlos a PDF (u otro) formato, necesitas usar la función "Imprimir en archivo". Esta función está disponible en cualquier programa que tenga una opción de impresión. En lugar de seleccionar tus opciones de impresora estándar, seleccionarás lo que se llama una impresora PostScript de tu lista o verificarás si hay una opción "Imprimir en archivo" en tu impresora estándar.

Usando una impresora PostScript

Paso 1: Instala una impresora PostScript

Instala una impresora PostScript en tu ordenador. Puedes descargar los controladores en Adobe.com. (Este paso es opcional si tu impresora actual tiene una opción "Imprimir en archivo" —ver Sección 2.)

Paso 2: Selecciona la impresora

Ve a tu documento y selecciona la opción "Imprimir". Busca la impresora que acabas de descargar en tu lista desplegable (debería llamarse "PostScript General", "Adobe Distiller" o similar).

Paso 3: Configura propiedades

Ve a "Propiedades" para cambiar la orientación del archivo. Luego elige "Avanzado" para modificar más opciones de impresión. Puedes cambiar el tamaño y formato de salida aquí. Cierra "Propiedades" cuando termines.

Paso 4: Imprime a archivo

Haz clic en "Imprimir" para imprimir el documento en un archivo PostScript. Se te pedirá que nombre el archivo y lo guardes en tu disco duro.

Usando una impresora estándar

Paso 1: Selecciona tu impresora

Ve a tu opción "Imprimir" y asegúrate de que tu impresora estándar esté seleccionada en la lista desplegable.

Paso 2: Activa 'Imprimir en archivo'

Busca una casilla de verificación hacia la derecha del cuadro de diálogo de impresión que diga "Imprimir en archivo". Marca la casilla.

Paso 3: Configura la apariencia

Ve a "Propiedades" para hacer alteraciones a cómo se verá el archivo impreso en pantalla. Puedes hacerlo en escala de grises en lugar de color completo, orientación horizontal versus vertical, e incluso cambiar el aspecto del archivo en pantalla (alta calidad versus borrador o calidad económica). Presiona aceptar para guardar tus ajustes.

Paso 4: Guarda el archivo

Haz clic en "Imprimir" para imprimir el documento en archivo. Guarda el archivo en una ubicación que recuerdes.