Cómo borrar el registro de auditoría en QuickBooks para mejorar el rendimiento

Los usuarios de QuickBooks a menudo experimentan lentitud porque el archivo de la empresa crece demasiado. Una de las causas principales es la función Registro de auditoría (Audit Trail), que guarda un historial de todas las transacciones, modificaciones y eliminaciones. Eliminar estos datos cuando ya no son necesarios puede reducir significativamente el tamaño del archivo y mejorar el rendimiento.

Pasos para limpiar los datos (QuickBooks 2001 y posteriores)

Paso 1

Abre QuickBooks y ve al menú Archivo (esquina superior izquierda).

Paso 2

Selecciona Utilidades en el menú desplegable.

Paso 3

Elige Limpiar datos de la empresa (Clean Up Company Data).

Paso 4

Selecciona el rango de fechas para el que quieres borrar el registro de auditoría o marca la opción para eliminar todas las transacciones del período seleccionado.

Paso 5

En las dos pantallas siguientes, marca todas las casillas para que se limpien los rastros de auditoría de todas las transacciones y cuentas. Haz clic en Iniciar limpieza (Begin Cleanup).

Nota para versiones 2000 o anteriores: En el paso 3, la opción se llama Condensar datos (Condense Data). El resto del proceso es similar.