Cómo crear una programación grupal en Outlook

Una ventaja de Microsoft Outlook es la posibilidad de crear múltiples calendarios: uno para citas laborales, otro para recordatorios personales, otro para clases. Si tu empresa usa Microsoft Exchange Server, puedes crear una programación grupal para ver los horarios de un grupo seleccionado. Esto facilita planificar reuniones, citas o saber si una sala de conferencias está ocupada.

Pasos para crear una programación grupal

Paso 1

Abre Outlook y ve a la página "Calendario".

Paso 2

Ve al menú "Acciones" y selecciona "Ver programaciones de grupo". Esta opción no estará disponible si tu cuenta de Outlook no está en Microsoft Exchange Server.

Paso 3

Haz clic en el botón "Nuevo" en la barra de herramientas. Se abrirá la ventana "Nueva programación de grupo". Escribe un nombre y haz clic en "Aceptar".

Paso 4

Haz clic en "Agregar otros". Selecciona "Agregar desde la libreta de direcciones" para añadir contactos personales o "Agregar carpeta pública" para seleccionar todos los contactos de una carpeta pública.

Paso 5

Haz clic en los nombres de contactos o el nombre de la carpeta que quieras agregar. Haz clic en "Aceptar" y luego en "Guardar y cerrar".

Consejo

Para ver una programación tras crearla, ve a "Acciones" → "Ver programaciones de grupo". Haz clic en el nombre de la programación y luego en "Abrir".