Cómo incrustar fuentes en archivos PDF

En el intercambio de documentos electrónicos, el PDF (Formato de Documento Portátil) es la mejor forma de asegurar acceso universal. Pero si faltan fuentes en el archivo, el visor PDF del destinatario puede intentar emular el formato y sustituir por una tipografía estándar, tergiversando la intención original del diseñador. Para evitarlo y asegurar la fidelidad, incrusta las fuentes en el PDF.

Incrustación completa y de subconjunto

La incrustación completa guarda una copia del conjunto de caracteres de la fuente en el PDF. Aumenta ligeramente el tamaño, pero la consistencia de formato suele merecer la pena. Excepción: fuentes CID (comunes en juegos de caracteres grandes: chino, coreano, japonés). Para minimizar el aumento, incrusta un subconjunto: solo los caracteres usados en el documento.

Incrustación en Acrobat Pro

El Adobe Reader gratis solo ve PDFs; Acrobat Pro tiene soporte completo de incrustación. Con el archivo abierto, ve a Herramientas > Producción de impresión > Preflight. Perfil "Correcciones PDF" > elige una opción "Incrustar fuentes". Pulsa "Analizar y corregir". Te pedirá nombre y ubicación para guardar.

Incrustación en otras apps

Otras apps también incrustan fuentes: Acrobat Distiller, Adobe Creative Suite completo, Microsoft Office. Suelen tener ajustes predefinidos de empaquetado PDF y opción de crear personalizados. En Adobe (Illustrator, InDesign): Exportar o Guardar como. En otras (Word, Publisher): configuración de exportación PDF en "Configurar página" o "Propiedades" del diálogo "Imprimir".

Limitaciones del diseñador de la fuente

Al incrustar, cada tipografía debe estar en las carpetas de fuentes del sistema para empaquetarse. Además, solo puedes usar fuentes licenciadas para incrustación. Si el diseñador prohibió incrustar, se excluirá. En ese caso, convertir la tipografía a contornos/forma puede ser más práctico. Guarda aparte el documento original sin convertir, pues luego no podrás editar la versión convertida.