Cómo agregar alertas de email a listas y elementos en SharePoint 2013

SharePoint facilita la colaboración entre miembros del sitio. Puedes configurar alertas en listas y bibliotecas para recibir notificaciones por email cuando se añadan, eliminen o modifiquen elementos. También puedes alertar sobre elementos individuales.

Configurar alerta en lista/biblioteca completa

Paso 1

Inicia sesión en tu sitio SharePoint con tus credenciales y navega a la lista/biblioteca a configurar.

Paso 2

Haz clic en la pestaña "Lista" (o "Biblioteca" si es biblioteca) para ver controles en la cinta superior.

Paso 3

Haz clic en la flecha debajo de "Alertar a" en la cinta > "Configurar alerta en esta lista" (o "en esta biblioteca"). Se abre página "Nueva alerta".

Paso 4

Escribe un título para la alerta (asunto del email) o deja el predeterminado.

Paso 5

En "Enviar alertas a", ingresa direcciones de email o nombres de usuario de red de los destinatarios.

Paso 6

En "Método de entrega", selecciona "Correo electrónico". Si está deshabilitado, las notificaciones por email pueden no estar activadas en la plataforma.

Paso 7

En "Tipo de cambio", selecciona para qué eventos recibir alertas: elemento añadido, modificado, eliminado.

Paso 8

En "Cuándo enviar alertas", elige "Inmediatamente" (al ocurrir el cambio) o resumen diario/semanal.

Paso 9

Haz clic en "Aceptar" para guardar y activar la alerta.

Configurar alerta en elemento individual

Paso 1

Abre el elemento en el navegador > pestaña "Archivos" en barra superior (nombre varía: en lista de Tareas es pestaña "Tareas").

Paso 2

Haz clic en "Alertar a" > "Configurar alerta en este documento". Se abre pantalla "Nueva alerta".

Pasos 3-7

Igual que arriba: título opcional, destinatarios, método Email, tipo de cambio deseado, Inmediatamente o resumen diario/semanal.

Paso 7

Haz clic en "Aceptar" para guardar y activar.