Cómo proteger con contraseña secciones en OneNote (ocultar notas sensibles)

OneNote no «oculta» notas haciéndolas invisibles; las protege con cifrado y contraseña a nivel de sección. Así, aunque alguien acceda al archivo .one, no podrá leer el contenido sin la clave.

Pasos para proteger una sección

Paso 1: Abrir el cuaderno

Abre OneNote y selecciona el cuaderno que contiene la sección a proteger.

Paso 2: Seleccionar la pestaña de sección

Haz clic en la pestaña de la sección (ej. «Contraseñas», «Banca», «Personal»).

Paso 3: Iniciar protección

Clic derecho en la pestaña → Proteger esta sección con contraseña… (también en Archivo > Proteger sección).

Paso 4: Establecer contraseña

En el panel derecho, pulsa Establecer contraseña…. Escribe la contraseña dos veces (distingue mayúsculas/minúsculas) → Aceptar.

Paso 5: Configurar opciones de bloqueo automático

Ve a Archivo > Opciones > Contraseñas. Ajusta:

• Bloquear automáticamente después de X minutos de inactividad.
• Bloquear al cambiar de sección/cuaderno.
• Permitir complementos acceder a secciones desbloqueadas (según necesidad).

Pulsa Aceptar y reinicia OneNote.

Consejos de seguridad

• Usa contraseñas largas (12+ caracteres), con mayúsculas, minúsculas, números y símbolos.
• El cifrado AES protege los datos aunque copien el archivo a otro equipo.
• No pierdas la contraseña: no hay recuperación (ni Microsoft puede abrirla). Guárdala en un gestor de contraseñas.