Cómo cambiar el nombre para mostrar en Outlook

Outlook es la aplicación insignia de Microsoft para correo electrónico, gestión de contactos y calendario y, con pocas excepciones, viene de serie en la mayoría de versiones de la suite Office de la empresa. Después de instalar Outlook en sus computadoras, muchos usuarios desean personalizar la configuración que determina cómo aparece su información de contacto en los mensajes salientes. Uno de los mejores lugares para iniciar este proceso es personalizando el nombre para mostrar—el nombre que verán los destinatarios en la línea "De" de cualquier mensaje enviado desde Outlook. Los pasos que necesitarás seguir para cambiar tu nombre para mostrar variarán algo dependiendo de qué versión de Outlook estés usando.

Outlook 2007

Paso 1

Haz clic en "Herramientas" en el menú en la parte superior de tu pantalla y luego elige "Configuración de cuenta..." en la lista de opciones que aparece.

Paso 2

Selecciona la cuenta que deseas actualizar desde la pestaña "Correo electrónico" en el cuadro de diálogo que aparece, y luego haz clic en el icono "Cambiar" en la fila de botones justo encima de tu(s) cuenta(s).

Paso 3

Actualiza el campo "Tu nombre" bajo el encabezado "Información de usuario" para incluir tu nombre para mostrar como te gustaría que apareciera en la línea "De" de cualquier mensaje que envíes.

Paso 4

Haz clic en el botón "Siguiente" y luego en "Finalizar".

Versiones anteriores de Outlook

Paso 1

Haz clic en "Herramientas" en el menú en la parte superior de tu pantalla, y luego elige "Cuentas de correo electrónico" en la lista de opciones que aparece.

Paso 2

Selecciona "Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes" y haz clic en el botón "Siguiente".

Paso 3

Selecciona la cuenta que deseas actualizar, y luego haz clic en el icono "Cambiar".

Paso 4

Actualiza el campo "Tu nombre" bajo el encabezado "Información de usuario" para incluir tu nombre para mostrar como te gustaría que apareciera en la línea "De" de cualquier mensaje que envíes.

Paso 5

Haz clic en el botón "Siguiente" y luego en "Finalizar".

Consejo

El nombre para mostrar se establece inicialmente en función de la información que proporcionas al crear una nueva cuenta de Outlook, por lo que cambiarlo no será necesario si te tomas el tiempo para seleccionar un nombre apropiado antes de iniciar el proceso de configuración de la cuenta. Además, ten en cuenta que tu nombre para mostrar será visible en la bandeja de entrada de los destinatarios de tus mensajes y no solo en el mensaje en sí, así que asegúrate de elegir un nombre que no sea probable que sea marcado por sus filtros de spam o que no se vea poco profesional si usas Outlook para fines empresariales.

Advertencia

Si tienes una cuenta de Microsoft Exchange, no podrás cambiar tu nombre para mostrar por tu cuenta. En su lugar, necesitarás contactar al administrador de tu cuenta de Exchange para que él pueda hacer este cambio por ti.