Nombre cuatro tipos de documentos de procesamiento de textos

El procesamiento de textos ha recorrido un largo camino desde solo crear cartas. Puedes hacer folletos y boletines de aspecto profesional usando diferentes fuentes. Las aplicaciones de procesamiento de textos incluso tienen imágenes o dibujos que puedes incorporar en tus documentos. Luego, si quieres distribuir tus documentos, puedes enviarlos por correo electrónico o publicarlos en Internet. Hay muchos otros documentos que puedes crear con un programa de procesamiento de textos. Aquí hay algunos otros que puedes producir.

Declaración de trabajo

Una declaración de trabajo (SOW) es un contrato vinculante entre el consultor y el cliente. Describe las actividades de trabajo y entregables que el consultor o proveedor realizará. No hay un formato establecido para este documento. Las empresas pueden crear sus propias plantillas basadas en su industria. La SOW típicamente define alcance del trabajo, ubicación del trabajo, cronograma de entregables y acuerdos de pago; en otras palabras, el trabajo que el consultor realizará, dónde lo realizará, cuándo se completarán las tareas y el proyecto general, y cómo y cuándo el cliente pagará al consultor.

Procedimiento operativo estándar

El Procedimiento Operativo Estándar (SOP) es un documento que define lo que hace un departamento o empresa. El SOP típicamente involucra tres fases. La primera implica recopilar información. El escritor recopilará información sobre sistemas y procesos empresariales. A veces el departamento o empresa puede tener documentación existente sobre estos sistemas y procesos. Si es así, el escritor la incorporará al SOP. Si ha habido cambios o se necesita nueva información, el escritor tendrá que entrevistar a los propietarios de procesos o gerentes para obtener esta información. La segunda fase consiste en que el escritor tome esa información, la incorpore y cree un borrador del manual SOP. La tercera fase implica editar, corregir y verificar que la información es correcta. El escritor tendrá que hacer seguimiento con personal clave para confirmar que la información es correcta.

Factura

Una factura es un documento que un proveedor presenta a su cliente por servicios prestados. La factura es por un servicio o producto que el cliente solicitó. Este documento muestra información, como la dirección tanto del proveedor como del cliente, la descripción del servicio o producto, las cantidades de artículos que el cliente ordenó y la fecha para la cual el cliente debe pagar. La mayoría de las aplicaciones de procesamiento de textos tienen plantillas que el proveedor puede usar para crear facturas en lugar de crearlas desde cero.

Boletín

Un boletín que una empresa, iglesia o asociación distribuye regularmente puede enviarse electrónicamente o por correo. El boletín puede tener perfiles de líderes empresariales o eclesiásticos, artículos sobre cómo realizar tareas o información sobre productos y servicios. Este documento también puede presentar eventos próximos.