Diferencias entre hojas de cálculo y procesamiento de textos

Disponibles como programas independientes o como parte de una suite, las aplicaciones de hoja de cálculo y procesamiento de textos permiten realizar rápidamente numerosas tareas en el ordenador: redactar cartas, documentos, calcular números y crear proyecciones financieras. Ambos tipos son similares, pero una hoja de cálculo está orientada a datos numéricos y un procesador de textos a redactar documentos.

Hojas de cálculo

Las hojas de cálculo permiten introducir datos numéricos en un documento llamado "libro" y calcularlos usando fórmulas y escenarios "qué pasaría si". Una vez procesados, los datos se pueden imprimir fácilmente como informe o gráfico. Los datos calculados pueden incluso transferirse e incrustarse en un documento de procesamiento de textos o extraerse a otro programa, incluida una base de datos. Las hojas de cálculo no son solo numéricas; también se puede introducir texto, usado comúnmente como encabezados sobre columnas de datos numéricos.

Procesamiento de textos

Un procesador de textos permite redactar cartas, memorandos y otros documentos rápidamente sin máquina de escribir. También permite formatear el documento con variedad de fuentes, estilos, símbolos, gráficos y gráficas. Al igual que las hojas de cálculo, permite transferir datos a otras aplicaciones, incluidas hojas de cálculo o bases de datos. También puede crear mensajes de email y sitios web básicos en ciertos procesadores de textos.

Elementos comunes

Ambos programas incluyen la capacidad de guardar archivos en variedad de formatos, incluyendo "Texto" y "Texto enriquecido" (RTF), así como otros formatos fácilmente procesables por otros programas. Ambos incluyen utilidades de corrección ortográfica y gramatical, buscar/reemplazar, opciones de formato de página, encabezados, pies de página y justificación.

Diferencias

Los procesadores de textos permiten redactar una carta estándar para enviar a otros cambiando solo los detalles del destinatario mediante una utilidad integrada llamada "combinación de correspondencia". No pueden procesar fórmulas directamente (sin módulo complementario), pero pueden aceptar el resultado de un cálculo.

Las hojas de cálculo no pueden hacer combinación de correspondencia; solo proporcionan datos para ella. Las hojas de cálculo usan celdas, filas y columnas para almacenar datos, mientras que los procesadores de textos usan una plantilla abierta sin restricciones sobre dónde introducir datos.

Ejemplos

Microsoft Word, OpenOffice Writer y WordPerfect son ejemplos de procesadores de textos. Cada uno puede abrir documentos creados en otro convirtiendo el archivo primero. Microsoft Excel, OpenOffice Calc y Lotus 1-2-3 son ejemplos de hojas de cálculo. Al igual que los procesadores de textos, cada programa de hoja de cálculo puede abrir archivos creados en otro. Los datos incluso pueden exportarse directamente al formato de otro programa.