Cómo ordenar nombres (o cualquier columna) en Excel: de A a Z o Z a A

Introducir datos en Excel es fácil, pero ordenarlos puede intimidar si no conoces las herramientas. No hace falta rehacer la hoja: la función Ordenar reorganiza la información con un clic, y también permite ordenaciones personalizadas.

Ordenar una sola columna

Paso 1

Selecciona una celda de la columna a ordenar o la columna entera (clic en la letra de la cabecera).

Paso 2

En la pestaña Inicio, grupo Ordenar y filtrar, pulsa A-Z para orden ascendente (A a Z, o menor a mayor en números).

Paso 3

Pulsa Z-A para orden descendente (Z a A, o mayor a menor en números).

Ordenar una tabla completa (manteniendo filas juntas)

Paso 1

Selecciona toda la tabla (arrastra desde la celda superior izquierda a la inferior derecha).

Paso 2

Ve a la pestaña Datos → Ordenar para abrir el cuadro de diálogo.

Paso 3

En «Ordenar por», elige la columna deseada. Desmarca «Mis datos tienen encabezados» si no los hay.

Paso 4

Elige «A a Z» o «Z a A» en «Orden» y pulsa Aceptar.

Consejo

El orden solo afecta al rango seleccionado. Si omites celdas con datos relacionados, el resultado será incorrecto.

Advertencia

Ordenar una sola columna dentro de una tabla desasocia los datos de sus filas (p. ej., nombres de sus teléfonos) y rompe fórmulas referenciadas a esas celdas.