Cómo organizar unidades flash USB

Las unidades flash son una forma fácil y conveniente de guardar datos. Pueden contener desde documentos hasta fotos y archivos de video. Son pequeñas, ligeras y portátiles, lo que las convierte en una opción popular tanto para uso empresarial como personal. Los inconvenientes de estos prácticos dispositivos de almacenamiento son que se pierden fácilmente y puede ser difícil recordar qué hay almacenado en ellas. Aprende a organizar tus unidades flash para evitar estos problemas potenciales.

Sistema de organización para unidades flash

Paso 1

Crea un sistema de código de colores para tus unidades flash. Por ejemplo, podrías decidir que todas las unidades que contienen fotos serán rojas, las que contienen videos serán azules y las que contienen documentos serán verdes.

Paso 2

Usa un marcador permanente del color apropiado para etiquetar cada unidad flash con un número, comenzando con 1 y continuando hasta que todas las unidades en cada categoría hayan sido etiquetadas.

Paso 3

Coloca cada unidad flash en tu ordenador, una a la vez, y usa una tarjeta de índice para hacer una lista del contenido de la unidad. En la parte superior de la tarjeta de índice escribe el color y número correspondiente a la unidad flash.

Paso 4

Usando los mismos marcadores usados para etiquetar tus unidades flash, codifica por color separadores de tarjetas y coloca el separador codificado por color en una caja de archivo de tarjetas de índice.

Paso 5

Coloca cada tarjeta de índice completada en orden numérico detrás del separador apropiado en la caja de archivo de tarjetas de índice para crear un inventario de tus unidades flash.

Paso 6

Coloca cada unidad flash que ha sido codificada por color e indexada en una pequeña canasta de almacenamiento plástico cerca de tu ordenador. Usa una canasta separada para cada color en tu sistema, así todas las unidades azules estarán en una canasta y todas las rojas en otra.

Consejo

Cuando viajes con tus unidades flash, decide un lugar designado para llevarlas, ya sea una sección designada de tu bolso o un compartimento en tu maletín. Así siempre sabrás dónde están tus unidades y podrás evitar perderlas en tránsito.