Cómo bloquear a las personas para que no vean los eventos del calendario en Outlook

Aunque la función de calendario en Microsoft Outlook es útil en la gestión de horarios, puede haber algunos eventos o citas que desees mantener privados, incluso de aquellas personas con quienes compartes tu calendario. Podrías tener una cena de aniversario especial planeada con tu cónyuge, y es posible que no quieras que todos los que tienen acceso a tu calendario vean los planes para tu cena romántica. Puedes bloquear a las personas para que no vean tus eventos de calendario en Outlook de tres formas. Puedes marcar una sola cita como "Privada", marcar todas las citas como "Privadas" por defecto, o crear un calendario adicional solo para tus citas personales y privadas.

Crear un calendario personal separado

Paso 1

Abre Microsoft Office Outlook. Haz clic en "Ir" en la barra de menú superior, luego haz clic en "Lista de carpetas".

Paso 2

Haz clic derecho en "Calendario" bajo "Lista de carpetas", y luego selecciona "Nueva carpeta".

Paso 3

Escribe un nombre para el nuevo calendario, como "Calendario Personal Privado" en el cuadro "Nombre". Haz clic en "Aceptar". Como Outlook no permite compartir calendarios adicionales, otras personas son automáticamente bloqueadas de ver tus eventos de calendario privados.

Marcar un solo evento de calendario como "Privado"

Paso 1

Abre Microsoft Outlook. Haz clic en "Ir" en la barra de menú superior, luego haz clic en "Calendario".

Paso 2

Haz clic en la fecha del evento. Localiza y haz doble clic en el evento en el panel de calendario diario.

Paso 3

Haz clic en la casilla "Privado" en la esquina inferior derecha de la pantalla. Haz clic en "Guardar y cerrar".

Marcar todos los eventos de calendario como "Privados" por defecto

Paso 1

Abre Microsoft Outlook. Haz clic en "Herramientas" en la barra de menú superior, apunta a "Formulario", y luego haz clic en "Diseñar un formulario".

Paso 2

Haz clic en "Cita", y luego haz clic en "Abrir". Haz clic para marcar la casilla "Privado" en la parte inferior de la ventana.

Paso 3

Haz clic en el botón "Publicar formulario" en la barra de herramientas directamente debajo de la barra de menú superior. El botón muestra imágenes de un disquete, regla y pequeño triángulo azul.

Paso 4

Escribe un nombre para tu nuevo formulario de cita, como "Formulario de Cita Privada", en el cuadro de texto "Nombre para mostrar". Haz clic en "Publicar".

Paso 5

Haz clic en la "X" roja en la esquina superior derecha para cerrar el formulario de diseño de cita. Haz clic en "No" cuando Outlook te pregunte si quieres guardar los cambios en el formulario.

Paso 6

Haz clic en "Ir" en la barra de menú superior, luego haz clic en "Lista de carpetas".

Paso 7

Haz clic derecho en "Calendario" en el panel de navegación de Outlook, y luego haz clic en "Propiedades".

Paso 8

Selecciona el nombre del formulario que diseñaste en el paso 4 en el menú desplegable "Al publicar en esta carpeta, usar". Haz clic en "Aceptar".