Cómo guardar correos electrónicos en un disco duro externo

Existen varias estrategias para guardar tus archivos de correo electrónico para almacenamiento a largo plazo. Los discos duros externos se han convertido en una solución común para archivos de datos porque ofrecen portabilidad fácil, grandes límites de datos, confiabilidad y generalmente bajo costo. Dependiendo del cliente de correo que uses, hay diferentes pasos para crear un archivo. Una vez que tienes tu archivo, almacenarlo en una opción de almacenamiento externo es tan simple como mover o copiar el archivo de archivo a tu disco duro usando el Administrador de archivos.

Disco duro externo

Los discos duros externos son una solución atractiva para necesidades de almacenamiento de datos a largo plazo debido a la extrema facilidad de uso. En casi todos los casos, solo necesitas conectar el disco duro a tu computadora con un cable USB y la unidad se muestra en el administrador de archivos. Desde este punto, solo necesitas arrastrar y soltar tus archivos de datos, como tus archivos de correo, directamente a esta unidad y se copiarán. La única preocupación posible para estos dispositivos surge si viajas con ellos o los mueves con frecuencia. Solo hay un disco duro dentro y la confiabilidad de ese disco depende de la precisión de las partes mecánicas de la unidad para leer el disco. Dejar caer la unidad puede causar daño mecánico interno que, en algunos casos, puede resultar en pérdida de tus datos.

Almacenamiento conectado a red (NAS)

Los dispositivos de Almacenamiento Conectado a Red (NAS) son un poco más complejos que los simples discos duros externos basados en USB. Esto es porque los dispositivos NAS incluyen la capacidad de conectarse a la red de tu hogar usando Wi-Fi o Ethernet y luego ofrecer acceso a archivos de datos para cualquier computadora conectada a tu red doméstica. Estos dispositivos pueden hacerse más confiables que un disco duro externo porque puedes configurar algunos modelos en varias opciones RAID para minimizar el riesgo de pérdida de datos. Una configuración RAID es aquella en la que cada disco en un sistema de múltiples discos es una copia de seguridad de sus socios; si un disco falla, sus datos pueden recuperarse de otro. También es posible crear una solución NAS tú mismo si tienes una computadora de escritorio en tu hogar con una bahía de disco duro interno que no se está usando. Agregar un disco duro económico a dicha máquina es una solución que puedes considerar si te gusta la idea de un dispositivo NAS, pero quizás no el gasto adicional.

Almacenamiento en la nube de Internet

Las opciones de almacenamiento en la nube de Internet son una solución de almacenamiento popular porque estos servicios se pueden acceder desde cualquier navegador web en casi cualquier tipo de dispositivo. Además, algunos servicios como Dropbox y Box.net también proporcionan aplicaciones para teléfonos inteligentes para facilitar el acceso a tus datos. Muchos de estos servicios proporcionan algún nivel base de almacenamiento gratuito y también ofrecen límites de almacenamiento mayores por una tarifa de suscripción. El beneficio de usar estos servicios más allá de la facilidad de acceso es que tus datos se almacenan de forma segura en un servidor remoto. En una catástrofe imprevista como un incendio en el hogar o robo de tus dispositivos, tener tus datos almacenados en un servidor remoto sería invaluable.

Correo web

Si estás usando un servicio de correo web como Gmail, Yahoo Mail o Outlook.com, ya tienes una cantidad significativa de almacenamiento gratuito. Con tanto almacenamiento como ofrecen estos servicios gratis, es probable que puedas almacenar años de correos sin necesidad de eliminar mensajes o preocuparte por archivar mensajes antiguos en almacenamiento externo. Al igual que las opciones de almacenamiento basadas en la nube, muchos de estos proveedores de correo ofrecen almacenamiento adicional por una tarifa, lo cual puede ser útil si transfieres rutinariamente archivos grandes en tus correos.