Cómo permitir que varios usuarios editen un documento de Word al mismo tiempo

Al usar las opciones "Control de cambios" y "Combinar" en Microsoft Word 2007, un autor de un documento de Microsoft Word puede enviarlo a varias personas al mismo tiempo para sugerencias o ediciones. Después de que las otras personas hagan sus sugerencias y envíen el documento revisado de vuelta, el autor puede fusionar todos los cambios convenientemente en un solo documento. El autor también puede ver qué editor hizo comentarios o cambios específicos, ya que los cambios de cada individuo aparecen en un color diferente en el documento.

Control de cambios

Paso 1

Haz clic en la pestaña "Revisar" en la barra de herramientas superior.

Paso 2

Haz clic en "Final: Mostrar marcas" para que el documento muestre tus ediciones.

Paso 3

Haz clic en "Control de cambios" en la sección Seguimiento.

Paso 4

Haz cambios, incluyendo eliminaciones e inserciones, en el documento.

Paso 5

Haz clic en "Globos" en la sección Seguimiento y elige "Mostrar revisiones en globos" si quieres que los cambios se muestren en globos en el lado derecho del texto. Alternativamente, elige "Mostrar todas las revisiones en línea" en el botón "Globos" si quieres que los cambios se muestren en el texto normal.

Combinar documentos

Paso 1

Haz clic en la pestaña "Revisar" en la barra de herramientas superior.

Paso 2

Haz clic en "Comparar" y luego en "Combinar".

Paso 3

Haz clic en el icono "Carpeta" bajo "Documento original" y localiza tu documento original.

Paso 4

Haz clic en el icono "Carpeta" bajo "Documento revisado" y localiza el documento revisado enviado por un editor.

Paso 5

Selecciona "Nuevo documento" en la sección "Mostrar cambios en".

Paso 6

Haz clic en "Aceptar".

Paso 7

Acepta o rechaza los cambios del editor y guarda el documento bajo un nuevo nombre.

Paso 8

Repite los pasos 1 a 7 para combinar cambios en el documento de otro editor en el documento revisado.

Consejo

Puedes elegir qué tipos de ediciones mostrará el documento seleccionando opciones en el menú "Mostrar marcas".

Puedes personalizar la apariencia de comentarios y ediciones eligiendo "Cambiar opciones de control de cambios" bajo el botón "Control de cambios".