Ventajas y desventajas de usar una impresora multifunción

Una MFP (impresora multifunción) es una máquina todo en uno diseñada para eliminar la necesidad de una copiadora, fax, escáner e impresora separados. Una MFP combina todas estas máquinas en un solo equipo. Existen tanto desventajas como ventajas en este enfoque multitarea.

Desventaja: Blanco y negro

Muchas impresoras multifunción solo imprimen en blanco y negro. Esto se debe a que el escáner, copiadora e impresora usan los mismos depósitos de tinta o láser, lo cual es difícil de usar con tinta de color. Por esto, muchas impresoras multifunción vienen solo con capacidades de impresión en tinta negra.

Desventaja: Costos altos

Operar una impresora multifunción es costoso. La cantidad de energía necesaria para mantener la máquina funcionando es cara, y cuando el mantenimiento es necesario también suele ser caro. La tinta para impresoras multifunción puede usarse más rápido que en otras máquinas debido a todas las funciones que usan tinta como impresión, fax y copiado. El costo de mantenimiento de una MFP también es alto.

Desventaja: Mantenimiento

Cuando la MFP se avería, las capacidades de impresión, fax, escaneo y copiado de ese negocio u hogar se detienen completamente. Nadie puede completar ningún trabajo cuando la impresora está fuera de servicio. Esto puede ser un problema para negocios que tienen muchas necesidades de impresión, fax y copiado.

Desventaja: Tiempo

Una MFP opera bajo la regla "primero en entrar, primero en salir". Esto significa que las tareas se acumulan en una cola que puede tomar varios minutos a más de una hora en procesarse dependiendo de la velocidad de la máquina, la longitud de las tareas y cuántas personas comparten la máquina. Algunas personas pueden tener que esperar para usar la máquina, deteniendo su tiempo de producción.

Ventaja: Costo inicial

Como solo se necesita una máquina, las empresas no tienen que comprar tantas máquinas. Esto puede ahorrar dinero inicialmente porque en lugar de comprar 20 impresoras y máquinas de fax, el negocio tiene que comprar solo una MFP grande para cada departamento o piso.

Ventaja: Ahorro de espacio

Una impresora multifunción ahorra mucho espacio en el suelo. Esto es beneficioso en entornos domésticos y de oficina. Las máquinas y equipos informáticos producen desorden, así que cualquier cosa que reduzca esa asignación de espacio es beneficiosa.

Ventaja: Velocidad y flexibilidad

Las MFP suelen operar más rápido que impresoras láser u otras impresoras. Esta velocidad proviene de la naturaleza multitarea de la impresora. Algunas MFP pueden enviar faxes, imprimir documentos, escanear imágenes y copiar todo al mismo tiempo.