Recuperación automática para documentos de Word

Todo usuario de ordenador ha experimentado la desafortunada y frustrante circunstancia de perder un archivo en el que estaba trabajando durante un fallo del sistema o corte de energía. Si usas Microsoft Word, hay una función muy conveniente que te permite minimizar la pérdida de datos durante un fallo. La Recuperación automática permite que Word guarde periódicamente tu archivo mientras trabajas en él para que puedas recuperarlo más tarde.

Configurar Recuperación automática

Paso 1: Abrir Opciones

Abre "Herramientas" en la barra de herramientas superior.

Paso 2: Pestaña Guardar

Haz clic en "Opciones" y abre la pestaña "Guardar".

Paso 3: Intervalo de guardado

Selecciona "Guardar información de AutoRecuperación cada ## minutos". Elige cada cuánto tiempo quieres que el sistema guarde la información de tu documento para recuperación. Cuanto menor sea el intervalo, más carga para el sistema. Sin embargo, esto puede ahorrarte tiempo en caso de fallo.

Los usuarios de Word 2010 no necesitan configurar esta función, ya que viene activada por defecto.

Configurar ubicación para archivos de Recuperación automática

Paso 1: Ubicaciones de archivo

Abre el menú "Herramientas" y selecciona "Opciones".

Haz clic en la pestaña "Ubicaciones de archivo".

Para Word 2007, haz clic en el botón de Microsoft Office y abre "Opciones de Word". Haz clic en "Avanzadas" y en el panel derecho, abre "Ubicaciones de archivo" en la sección "General".

Paso 2: Modificar carpeta

Selecciona "Archivos de AutoRecuperación" en el cuadro "Tipos de archivo". Luego haz clic en "Modificar".

Paso 3: Nombre de carpeta

Elige un nombre para la carpeta donde quieres guardar tus archivos de Recuperación automática e introdúcelo. Si quieres una carpeta nueva, haz clic en "Crear nueva carpeta" y luego "Aceptar". Los archivos de Recuperación automática se guardarán como -documento-.asd, donde -documento- es el nombre de tu documento.

Abrir archivos de Recuperación automática (Word 2002 y 2007)

Paso 1: Detección automática

Inicia Word, que buscará automáticamente archivos .asd de AutoRecuperación. Cuando encuentre uno, cambiará la extensión a .wbk. Word también abrirá todos los archivos de "AutoRecuperación".

Paso 2: Descartar o guardar

Cierra el archivo de "AutoRecuperación" si deseas descartarlo. Tras cerrar, el archivo .asd se eliminará para ahorrar espacio en disco.

Renombra el archivo de "AutoRecuperación" como prefieras al guardar. Una vez guardado como documento normal de Word, el sistema eliminará el archivo .asd para ahorrar espacio.

Abrir archivos de Recuperación automática (Word 2010)

Paso 1: Menú Archivo

Haz clic en "Archivo" en la barra de herramientas superior y selecciona "Recientes" en el menú desplegable.

Paso 2: Recuperar no guardados

Haz clic en "Recuperar documentos no guardados" en la parte inferior de la ventana.

Paso 3: Guardar como

Haz clic en "Guardar como" en la ventana superior que te avisa que el documento es una versión borrador para evitar su eliminación automática tras cuatro días. Elige el nombre y ubicación para guardar tu documento.

Advertencia

"Recuperación automática" no sustituye al comando "Guardar", que debes hacer periódicamente mientras trabajas en tu proyecto. "Recuperación automática" no guardará tu trabajo durante un cierre de sesión o apagado programado.