Cómo deshabilitar la sincronización de archivos en MS Outlook

Aunque la función de sincronización de Microsoft Outlook puede ser de gran ayuda para quienes gestionan varias cuentas y archivos en uno o más equipos, muchas personas no quieren esperar hasta media hora que puede tardar la sincronización automática de todos los archivos. En ordenadores más rápidos, el tiempo de sincronización no suele ser un problema, pero con procesadores antiguos y lentos, la función de sincronización puede ralentizar aún más el sistema. Afortunadamente, puedes activar y desactivar la función de sincronización según sea necesario, ahorrando un valioso tiempo de carga.

Paso 1

Abre el programa Microsoft Outlook desde el escritorio de tu ordenador y déjalo cargar completamente. Si aparece una pantalla de sincronización, pulsa "Cancelar" para continuar. Si tu ordenador es lento, espera a que todas las pantallas terminen de cargar antes de continuar.

Paso 2

Busca la pestaña "Herramientas" en la barra de menú superior izquierda del programa. Pasa el ratón sobre el botón para abrir el menú desplegable y selecciona el botón "Opciones". Se abrirá una pantalla que te dará acceso a las opciones y preferencias de tu cuenta.

Paso 3

Haz clic en la pestaña "Configuración de correo" para abrir las opciones de envío y recepción de tus cuentas y grupos. Si la casilla "Enviar inmediatamente al conectar" está marcada, desmárcala para evitar que Outlook intente enviar archivos defectuosos o no enviados cada vez que cargas el programa.

Paso 4

Selecciona el botón "Enviar/Recibir". Esto te permitirá modificar la configuración de sincronización de todos tus grupos y cuentas. Desmarca "Realizar envío/recepción automático al salir" para que el programa no sincronice al cerrar sesión. Asegúrate de que cualquier configuración de sincronización existente para cuentas o grupos individuales también esté desmarcada.

Paso 5

Haz clic en el botón "Aceptar" para aplicar los cambios y cierra Outlook para probar la nueva configuración. Vuelve a abrir Outlook y el programa no debería iniciar la sincronización automática de tus archivos sin conexión.

Consejo

Microsoft dispone de numerosos sitios de soporte y foros diseñados para ayudar a solucionar problemas de programas como Outlook (consulta Recursos).

Advertencia

Desactivar las funciones de sincronización en Outlook puede hacer que los borradores de correo electrónico u otros archivos en cola no se envíen o reciban. Tras desactivar la sincronización, tendrás que revisar tus cuentas manualmente.