Tutorial de Microsoft Office OneNote

Imagina una carpeta de anillas. Desliza algunos divisores en los anillos, titulando cada uno como quieras. Llena la carpeta con páginas en las que se pueden ingresar notas, anotar pensamientos, grabar audio o video, adjuntar documentos, crear tareas y guardar correos electrónicos. Esta es la metáfora para Microsoft Office OneNote 2010. La mayoría del software de gestión de información personal toma mucha información como entrada y la almacena de forma lineal. La función de formato libre de OneNote 2010 se personaliza fácilmente para satisfacer necesidades específicas del usuario.

Crear el cuaderno

Paso 1

Abre OneNote 2010. Haz clic en la pestaña Archivo, selecciona "Nuevo" y haz clic en el icono que representa la ubicación de almacenamiento deseada del cuaderno: Equipo, SharePoint o Red. Escribe el nombre del cuaderno en el campo bajo "2. Nombre:" y luego navega a la carpeta en la que se almacenará el cuaderno. El nuevo cuaderno se abrirá en una Nueva Sección sin nombre y una Página sin título. Haz clic derecho en la pestaña del cuaderno y selecciona "Propiedades". Elige un color para el cuaderno, cambia el Nombre para mostrar, si quieres, o cualquier otra información mostrada.

Paso 2

Haz clic derecho en la pestaña del divisor, "Nueva Sección", y selecciona "Renombrar". En el campo que aparece, escribe el nombre para la sección. Haz clic derecho en la pestaña de la sección y selecciona "Color de sección" para cambiarlo, si se desea. Crea divisores adicionales, conocidos como "Secciones", haciendo clic en la pequeña pestaña gris de estrella a la derecha de la última Sección creada. Haz clic derecho y "Renombrar" nuevas secciones.

Paso 3

Escribe el nombre de la página en la línea punteada que rodea un rectángulo redondeado en la parte superior de cualquier página recién creada. No es necesario poner contenido en una página. Crea páginas adicionales usando la misma plantilla que la página existente haciendo clic en el icono "Nueva página" en la parte superior izquierda del divisor.

Paso 4

Crea Nuevas Páginas desde Plantillas haciendo clic en el Triángulo Negro hacia abajo a la derecha del icono "Nueva página" y seleccionando "Plantillas de página". Se abrirá un panel de tareas con una gran selección de plantillas o acceso a un asistente para crear nuevas plantillas. Puedes modificar las plantillas suministradas para satisfacer necesidades específicas y luego guardarlas con un nuevo nombre: La próxima vez que selecciones el Triángulo hacia abajo, las plantillas usadas más recientemente aparecerán en la lista desplegable.

Ingresar información

Paso 1

Coloca el cursor en cualquier posición en una página nueva o existente. Comienza a ingresar datos y aparecerá un "contenedor" de datos para registrar el trabajo. Si usas una tableta o computadora con pantalla táctil, OneNote colocará material escrito a mano o dibujado dentro de un contenedor. Si la tableta o pantalla multi-táctil es sensible a la presión, OneNote aumentará el ancho o densidad de los trazos del lápiz, reflejando la presión. Cada página puede contener múltiples contenedores. Los contenedores pueden superponerse, organizarse al frente o al fondo, y moverse a cualquier lugar en una página.

Paso 2

Accede a tablas, listas con viñetas, listas numeradas y estilos de texto desde la pestaña "Inicio". Esto permite formato básico de notas dentro de la página de OneNote.

Paso 3

Inserta imágenes, "SmartArt" e hipervínculos desde la pestaña "Insertar". Inserta "impresiones" desde documentos de Word, Excel y PowerPoint usando el comando "Impresión de archivo" desde el grupo "Archivos" en la pestaña "Insertar". Este mismo grupo permite adjuntar archivos y escanear directamente en la página, y audio y video.

Paso 4

Envía páginas web, correo electrónico, Tareas y Citas de Outlook como nuevas páginas a OneNote haciendo clic en el botón "Enviar a OneNote" en la pestaña "Inicio" en Outlook y la lista desplegable del menú "Herramientas" en Internet Explorer.

Paso 5

Inserta accesos directos a documentos, archivos y programas arrastrando y soltando los iconos desde el Explorador de Windows o el Escritorio.