Cómo hacer que lo que imprimo quepa en la página

Puede que necesites ajustar un documento de texto o hoja de cálculo si tienes restricción de páginas en un trabajo o presentación, o te das cuenta de que tu documento se pasa solo un par de líneas. En lugar de desperdiciar papel, puedes hacer que quepa en una página. También puedes hacer que una hoja de cálculo Excel quepa en una página para mantener toda la información junta.

Microsoft Word

Paso 1: Seleccionar todo el documento

Selecciona todo el documento resaltándolo o yendo a "Editar" > "Seleccionar" > "Seleccionar todo".

Paso 2: Reducir tamaño de fuente

Cambia el tamaño de fuente en uno o dos puntos. Si usaste 12 pt, prueba 10 u 11.

Paso 3: Probar otras fuentes

Prueba fuentes diferentes si solo te pasas una o dos líneas.

Paso 4: Ajustar márgenes

Los márgenes de 2.54 cm (1 pulgada) en lados, arriba y abajo son estándar. Si los cambias a 1.9 cm (.75 pulgadas), condensarás el documento.

Paso 5: Vista previa y "Ajustar a página"

Ve a "Vista previa de impresión" y usa "Ajustar a página" si no quieres cambios manuales. Esto cambia tamaño de fuente y márgenes para que quepa en una página. En Word 2007/2010: "Archivo" > "Imprimir" > "Vista previa" > "Ajustar a página" bajo "Vista previa".

Paso 6: Imprimir varias páginas por hoja

Imprime varias páginas en una hoja: "Archivo" > "Imprimir" > "Zoom". En "Páginas por hoja", elige cuántas. Word las reduce para que quepan.

Excel

Paso 1: Diseño de página

Haz clic en "Diseño de página" en las opciones del menú superior.

Paso 2: Ajustar alto a una página

Cambia el número en la caja "Alto" en el grupo "Ajustar a" a 1 página.

Paso 3: Ajustar ancho a una página

Cambia el número en "Ancho" en "Ajustar a" a 1 página.

Paso 4: Verificar escala

Revisa el número en "Escala" en "Ajustar a". Representa el porcentaje del tamaño original que se imprimirá. Excel reduce la hoja para que quepa. Si el porcentaje es muy bajo, puede ser difícil de leer.

Paso 5: Cambiar orientación

Cambia orientación a "Horizontal" (apaisado) en lugar de "Vertical" si tienes muchas columnas pero pocas filas. En "Configurar página" > "Orientación" > "Horizontal".