Cómo acelerar la indexación en Outlook

Microsoft Outlook puede acelerar su flujo de trabajo, aumentando la productividad. A veces, la indexación puede retrasarse, lo que hace que las búsquedas tarden más de lo habitual. Hay varias técnicas que puede usar para acelerar su indexación. Estas estrategias ayudarán a aliviar el retraso en Outlook y le permitirán maximizar su productividad una vez más. Un método es reducir el número de ubicaciones que Outlook busca. Si sospecha que la indexación está dañada, puede reconstruir el índice. Si sospecha que solo una ubicación o archivo en su computadora está causando el problema, puede deshabilitar esa ubicación de la indexación y agregarla nuevamente para reconstruir esa parte del Índice sin tener que reconstruir el índice completo.

Reducir ubicaciones de indexación

Paso 1

Cierre Outlook para poder especificar sus ubicaciones de indexación. Desde la pantalla de Inicio de Windows 8, escriba "Opciones de indexación", luego haga clic en "Configuración" bajo Buscar y seleccione "Opciones de indexación". En la ventana que aparece, puede ver todas las ubicaciones que están actualmente indexadas.

Paso 2

Haga clic en el botón "Modificar".

Paso 3

Desmarque la casilla junto a cualquier ubicación que ya no desee indexar. Haga clic en el botón "Mostrar todas las ubicaciones" para ver las ubicaciones predeterminadas, si desea eliminarlas de la lista de ubicaciones de indexación. Para maximizar la velocidad de indexación en Outlook, puede eliminar todas las ubicaciones excepto Outlook en la lista de ubicaciones.

Reconstruir el Índice

Paso 1

Escriba "Opciones de indexación" en la pantalla de Inicio de Windows 8, seleccione "Configuración" en la sección Buscar y luego haga clic en "Opciones de indexación".

Paso 2

Haga clic en "Modificar", luego desmarque la casilla "Outlook". Haga clic en "Aceptar".

Paso 3

Haga clic en "Avanzado" en el cuadro de diálogo Opciones de indexación. Haga clic en "Reconstruir" en el cuadro de diálogo Opciones avanzadas, luego "Aceptar" y luego "Cerrar". Deje su computadora inactiva durante la noche para que pueda reconstruir el índice.

Deshabilitar y volver a habilitar un archivo para indexación

Paso 1

Desde la pantalla de Inicio de Windows 8, escriba "Opciones de indexación", luego haga clic en "Configuración" bajo Buscar y seleccione "Opciones de indexación". Seleccione el botón "Modificar", luego expanda "Microsoft Outlook".

Paso 2

Desmarque el archivo que cree que está causando el retraso. Cierre Outlook durante cinco minutos.

Paso 3

Vuelva a abrir Outlook y vuelva a seleccionar el archivo que desmarcó anteriormente. Deje la computadora inactiva nuevamente. El estado eventualmente debería llegar a "0 elementos restantes".

Advertencia

La información de este artículo se aplica a Outlook 2013 en una computadora con Windows 8. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.