Cómo configurar una Ricoh Aficio 3030 para escanear a una carpeta de red

Configurar la Ricoh Aficio 3030 para escanear directamente a una carpeta compartida en red crea un recurso central para todos los documentos escaneados de la empresa. Requiere configuración tanto en la impresora como en el equipo host. Una vez configurado, cualquier usuario con credenciales válidas podrá escanear a la carpeta compartida.

Obtener la dirección IP del dispositivo

Paso 1

Pulsa la tecla "User Tools/Counter" en el panel de la Aficio 3030.

Paso 2

Ve a "Configuración del sistema > Configuración de interfaz > Red > Dirección IP".

Paso 3

Anota la dirección IP, pulsa "OK", luego "Exit" dos veces.

Crear la carpeta compartida

Paso 1

Inicia sesión en el equipo que alojará la carpeta de escaneos.

Paso 2

Abre el Explorador de archivos y crea una carpeta nueva en la ubicación deseada.

Paso 3

Selecciona la carpeta, pestaña "Compartir".

Paso 4

Haz clic en "Compartir con" y elige el nombre de la red de la empresa con permiso "Lectura/Escritura" (ej. "CompanyNet (Lectura/Escritura)").

Habilitar NetBIOS sobre TCP/IP

Paso 1

Presiona Win+X, abre "Panel de control".

Paso 2

Ve a "Centro de redes y recursos compartidos" > "Cambiar configuración del adaptador".

Paso 3

Botón derecho en "Ethernet" (o tu adaptador) > "Propiedades".

Paso 4

Selecciona "Protocolo de Internet versión 4 (TCP/IPv4)" > "Propiedades".

Paso 5

Pestaña "General" > "Opciones avanzadas".

Paso 6

Pestaña "WINS" > selecciona "Habilitar NetBIOS sobre TCP/IP" > "Aceptar" en todas las ventanas.

Configurar escaneo a carpeta

Paso 1

En tu PC, abre el navegador e introduce la IP de la Aficio 3030 en la barra de direcciones.

Paso 2

Inicia sesión en Web Image Monitor con credenciales de administrador si se solicita.

Paso 3

Haz clic en "Libreta de direcciones" > "Agregar".

Paso 4

Introduce nombre, nombre para mostrar, usuario y contraseña (las de tu equipo).

Paso 5

En "Protocolo", selecciona "SMB".

Paso 6

En "Ruta de archivo", escribe la ruta de la carpeta compartida usando el nombre o IP del host (ej. \\host_computer\scans).

Paso 7

Guarda los cambios, cierra sesión y haz pruebas de escaneo. Si accedes a los archivos en la carpeta de red, la configuración es correcta.

Consejo

Necesitarás crear una entrada en la libreta de direcciones de Web Image Monitor para cada usuario que deba escanear a la red.

Advertencia

Si tu contraseña de Windows caduca periódicamente, perderás acceso a la impresora al cambiarla. Usa una contraseña estática o actualiza la impresora cada vez. Si el firewall del host está en alta seguridad, habilitar NetBIOS sobre TCP/IP puede ser imposible hasta reducir la seguridad o crear una excepción.