Cómo enviar un correo de voz automatizado

Existen servicios online gratuitos para enviar buzón de voz automático a cualquier número telefónico. Configuras el servicio desde tu ordenador: te registras, grabas el mensaje y lo envías a múltiples destinatarios. La tecnología es VoIP (Voz sobre IP). Hay servicios gratis para particulares/grupos pequeños y de pago para grupos grandes/empresas.

Paso 1

Abre cuenta en un sistema de buzón de voz automático online. Sitios gratuitos populares: dialmycall.com, phonevite.com, googlevoice.com. Registra tus teléfonos. Phonevite permite registrar varios números como origen. Incluso móviles pueden enviar mensajes de voz sin conexión a Internet.

Paso 2

Activa tu cuenta. Podrás recibir un mensaje grabado con instrucciones. Google Voice llamará a tu número seleccionado al activar. Aparecerá un número de dos dígitos en pantalla; ingrésalo cuando se pida.

Paso 3

Inicia sesión en tu cuenta o llama al número asignado y graba tu mensaje. Los mensajes pueden limitarse a 30 segundos o menos; debes condensar la información en un mensaje breve y conciso.

Paso 4

Llama a un número preasignado por tu sistema de buzón de voz online y graba el mensaje desde tu móvil o cualquier teléfono si no tienes acceso a ordenador y necesitas enviarlo ya.

Paso 5

Selecciona los números que recibirán tu mensaje. Los servicios gratis pueden limitar la cantidad. Si tienes más de 10 destinatarios habituales, DialMyCall.com permite hasta 25.

Paso 6

Envía el mensaje a los destinatarios seleccionados. Introduce números y guarda la lista. Organiza en categorías ("amigos", "clientes"). Guarda. Marca las casillas junto a los nombres y pulsa "Enviar". Puedes programar envío para fecha/hora posterior o enviarlo ya.

Consejo

Practica la lectura del mensaje antes de grabar. Así evitas errores y tener que regrabar.