Cómo crear un folleto en Word 2008 para Mac

Un folleto típicamente consiste en hojas de papel de 8.5x11 pulgadas dobladas por la mitad con encuadernación de grapa en el centro y mide 6x9 pulgadas cuando termina. El truco para crear uno en Microsoft Word 2008 para Macintosh es organizar el contenido del folleto y las páginas en el orden correcto para acomodar el proceso de impresión. Debido al doblez, las páginas no se imprimirán secuencialmente según el número de página y requieren impresión a doble cara. A diferencia de la versión de Windows de Word, Word 2008 no tiene una opción "pliegue de libro", pero puede replicar manualmente el proceso con un modelo de libro y la vista Diseño de publicación de Word.

Construir un modelo

Paso 1

Tome una cantidad de hojas en blanco de papel de 8.5x11 pulgadas que equivalgan a la mitad de las páginas físicas de su folleto, manténgalas juntas longitudinalmente y dóblelas por la mitad para simular el folleto físico. Verifique que el número de páginas sea correcto.

Paso 2

Anote en cada página con lápiz el contenido que planea colocar allí, como "Portada", "Índice" y "Contraportada", luego agregue números de página a las páginas apropiadas.

Paso 3

Desdóblelos y colóquelos en el suelo en el orden en que los tenía doblados, comenzando con la portada hacia arriba. Este es su mapa para crear el folleto en Word. La primera página de su documento de Word será la portada, seguida del contenido que marcó en el lado opuesto de esa hoja de papel.

Escribir el folleto en Word

Paso 1

Abra el programa Word y seleccione "Diseño de publicación" en el menú Ver.

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Página maestra" en la parte inferior derecha de la pantalla. Esto le permite hacer algunos ajustes universales que se aplican a todas las páginas del folleto antes de agregar contenido individual.

Paso 3

Seleccione "Configurar página" en el menú "Archivo" y cambie la orientación de la página de vertical a horizontal (11x8.5 en lugar de 8.5x11).

Paso 4

Seleccione "Documento" en el menú "Formato" y establezca los márgenes en al menos 0.75 pulgadas.

Paso 5

Haga clic en el menú "Ver" y verifique que "Regla" esté marcado para que se muestre en pantalla. Si no lo está, seleccione "Regla" para activarlo.

Paso 6

Haga clic y mantenga el mouse en el área azul sobre la regla vertical en el lado izquierdo de la pantalla y arrastre hacia la derecha para colocar una guía vertical en la marca de 5.5 pulgadas en la regla horizontal. Este es su pliegue central.

Paso 7

Agregue dos guías más en 4.75 y 6.25 pulgadas para servir como área de margen central y canal para la encuadernación.

Paso 8

Haga clic en la pestaña "Todo el contenido" en la parte inferior derecha para salir de la Página maestra.

Paso 9

Haga clic en el icono de comando "Cuadro de texto" en la parte superior de la pantalla, luego haga clic y arrastre en su página para agregar bloques de texto al folleto. Use la herramienta "Flecha" junto al comando de cuadro de texto para hacer clic y arrastrar los cuadros de texto a diferentes posiciones mientras trabaja.

Paso 10

Seleccione "Nueva página" en el menú "Insertar" para agregar más páginas a su folleto. Debido a la configuración de Página maestra, las guías centrales aparecerán en todas las nuevas páginas.

Paso 11

Seleccione "Imagen" en el menú "Insertar" para agregar gráficos a su folleto.

Paso 12

Seleccione "Guardar" en el menú "Archivo" para guardar cambios mientras trabaja.

Imprimir el folleto

Paso 1

Seleccione "Imprimir" en el menú "Archivo".

Paso 2

Busque en su cuadro de diálogo de impresión una opción para "Manejo de papel". Si tiene una opción para impresión a doble cara o dúplex bajo manejo, márquela y haga clic en "Imprimir" para enviar el documento del folleto a su impresora.

Paso 3

Imprima primero las páginas impares; si no tiene opción para impresión a doble cara, coloque las páginas impresas de nuevo en la bandeja con la primera página arriba hacia arriba e imprima solo las páginas pares. La impresora usará las hojas impresas desde la parte superior de la bandeja y habrá producido manualmente un documento a doble cara.

Consejo

Una de las plantillas prediseñadas de Word puede acortar el proceso de diseño. Al abrir Word, seleccione "Galería de proyectos" en el menú Archivo y busque entre las plantillas de folletos y catálogos para ver si una satisface sus necesidades. Si es así, selecciónela, haga clic en "Crear nuevo" y luego complete los marcadores de posición en la plantilla para crear su folleto en lugar de empezar desde cero.

También puede acceder a plantillas haciendo clic en "Elementos del documento" mientras está en vista Diseño de publicación.

Advertencia

No use el comando "Insertar números de página" en Word para agregar números de página al folleto. No estarán en el orden correcto para un folleto doblado con impresión a doble cara.

No todas las impresoras imprimen en el reverso del papel como se extrae de la bandeja, así que puede necesitar consultar la documentación de su impresora para ver cómo colocar el papel en la bandeja para el segundo pase de impresión y lograr impresión a doble cara sin opción automatizada.